给员工办理社保一般是以下流程:
1.携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印。
2.到注册地所属区、市社会保险经办机构办理,提供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息。
3.经过社保经办机构审核,对于符合条件的办理社会保险登记,将发给社会保险登记证。
4.去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。
5.缴费时填制《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章,如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。
6.填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限。
7.办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。
参保企业最好15日前通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
考虑到你们单位是新单位,可能还没有开通社保账户。
建议查阅网站专题:2012年青岛市社保实务经验分享
根据你的情况,选择对应的方式办理。
咨询当地社保部门,他们的网站都有办事指南,你按照上面的流程(每一步都有需要什么资料)一步一步来,社保办理还是比较快的。
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