一、从实际情况看,办理公司减资应具备下列条件之一: 1、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。 2、原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。 二、公司减资的法定程序(1)股东会决议该决议内容包括:①减资后的公司注册资本;②减资后的股东利益、债权人利益安排;③有关修改章程的事项;④股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;(2) 编制资产负债表及财产清单(3) 通知或公告债权人 (4) 变更登记法律依据:《中华人民共和国公司法》第一百七十八条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。《中华人民共和国公司法》第一百八十条公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。
工商减资都需要:变更申请书、章程修正案、审计报告、验资报告、法人、股东及经办人的身份证原件和复印件、有限责任公司章程、营业执照(正副本)原件、本地日报。
在有限责任公司注册资本发生变化的时候,需要我们去工商、税务部门都办理相关的申请、审批手续,下面详细说明一下,如何办理相关的手续。
1、首先,需要公司股东会作出关于公司注册资本减资的股东会决议,具体的格式如图所示,按照范例填写就可以。
股东会决议做好后,需要减资前的所有股东签字盖章(法人股东加盖公章,自然人股东签字)。
2、股东会决议做好后,最好提前咨询一下工商部门减资公告是否有指定的报社,一般是市级以上报社,大家可以咨询一下以免耽误时间。
提前和报社招商部联系登记减资债权债务担保情况说明的手续、时间、日期,然后需要到报社交钱登报,这里需要注意的是因为我们办理减资的时候需要用到报纸和债权债务担保情况说明,如图所示,里面有一个日期需要值得注意,就是作出减资决定的日期(也就是股东会决议的日期),“翌日”作出的登报公告,所以大家要注意登报的日期一定是股东会决议的第二天,这里一定不要弄错。
如果实在确认不了,股东会决议的日期可以暂时空着,按照登报日期确定的报纸为准。具体的债权债务担保情况说明的模板如图所示。这份文件需要减资前的所有股东签字、盖章。(法人股东加盖公章,自然人股东签字)
3、因为办理减资手续,是需要在登报后的45天之后办理的,这里的45天包含节假日、休息日,所以登报的时间尽早。
登报公告和股东会决议做好之后,下一步大家需要准备章程,根据减资后的股东情况来准备章程,章程目前分为2种:一人股东不设董事会章程,一人股东设董事会章程,多个股东设董事会章程、多个股东设执行董事章程,这里大家根据自己的需要选择填写章程即可。
下图所示为一人股东不设董事会章程。章程最后一页需要减资后的股东签字、盖章。(法人股东加盖公章,自然人股东签字)
4、准备好债权债务担保情况说明、登报的报纸原件、股东会决议、章程准备好之后,就可以准备填写《公司登记(备案)申请书》这个文件了,具体的先写方法就按照表后附的填写说明填写即可,可以先用铅笔写,等到了现场让审核的工作人员审核没有问题了再用黑色碳素笔填写即可。因为这份文件背面第二篇需要法人签字,所以先用铅笔填写,防止错误。
5、因为目前我国已经采用三证合一的制度,所以一般涉及到要更改营业执照、代码证和税务登记证的业务,更换的新证都是这三个证件合一的新执照,上面录有所有的信息。
所以在办理业务的时候还需要填写一份三证合一登记表,记录的是营业执照、代码证和税务登记证的信息。这个表格也需要法人签字。也可以先用铅笔填写,审核无误后再用黑色碳素笔填写。下一个还需要填写的还有委托授权书了,这里需要复印经办人身份证,所以到工商局再复印就行 ,可以先填写。因为这里要求复印的像素比较高。
按照资本不变原则,公司的资本是不允许减少的。我国法律允许减少资本,但需明确一定的条件:
1、原有公司资本过多,形成资本过剩,再保持资本不变,就会导致资本在公司中的闲置和浪费,也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。
减资是股份公司减少注册资本额的行为。
其主要目的在于: 一次性偿付债务,调整过多的资本,分派股利, 公司合并,分离部门。
分为实质性减资和名义性减资两类。
实质性减资,是在减少公司账面资本的同时,减少与此等额的公司资产,并将这些资产返还股东或划转他人。
名义性减资,只是减少账面资本数额,而公司财产并不相应减少,故不能向股东作任何返还,也无法向他人划转资产。减资的操作方法有两种: 减少股份数量和减少股票面额。
减资的方法有两种:
1、减少出资总额,同时改变原出资比例。
公司通常采用回购的方式来减少出资或者股份。但应当注意的是,根据《公司法》第143条规定,通过回购方式减少资本,应当在回购后10日内将所回购的股份注销。
减资还可以以返还出资的方式减资,或者以免除出资义务的方式减资,或者以销除股权或者股份的方式减资。
2、以不改变出资比例为前提,减少各股东出资。
减资后,各股东出资比例保持不变。有两种做法:发还,对已缴足的出资,将其一部分返还给股东;合并,在公司亏损时,依出资比例减少每一股东出资,以抵消应弥补的资本亏损。
参考资料:百度百科-减资
变更申请书、章程修正案、审计报告、验资报告、法人、股东及经办人的身份证原件和复印件、有限责任公司章程、营业执照(正副本)原件、本地日报。
扩展资料:
减资是股份公司减少注册资本额的行为。其主要目的在于: 一次性偿付债务;调整过多的资本; 分派股利; 公司合并;分离部门。分为实质性减资和名义性减资两类。实质性减资,是在减少公司账面资本的同时,减少与此等额的公司资产,并将这些资产返还股东或划转他人。名义性减资,只是减少账面资本数额,而公司财产并不相应减少,故不能向股东作任何返还,也无法向他人划转资产。减资的操作方法有两种: 减少股份数量和减少股票面额。
参考资料:减资手续-百度百科
工商注册减资手续:
关于企业减资变更的说明 减资登报公告(45天以后工商才能受理)审计报告:
验资报告到工商局办理营业执照变更:
(1)、法人代表签署的《企业法人变更登记申请书》
(2)、指定代表或者共同委托人的证明
(3)、代理委托书
(4)、企业登记告知承诺书
(5)、老的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(6)、新的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(7)、章程(全体股东盖章或签字)(全体自然人股东需到工商所签字确认)产权交易(如涉及集体或国有法人股东)由产权经纪公司出具产权交割报告(产权交易费用按交易额的千分之六收取,不足1000元的按1000元收取)
扩展资料
十二届全国人大常委会第六次会议28日决定,对《公司法》作出修改,并自2014年3月1日起施行。
将公司注册资本实缴制改为注册资本认缴制是新修改的公司法最突出的亮点。根据新修改的公司法规定,除法律、行政法规以及国务院决定对公司注册资本实缴另有规定的外,取消了关于公司股东(发起人)应当自公司成立之日起两年内缴足出资,投资公司可以在5年内缴足出资的规定;取消了一人有限责任公司股东应当一次足额缴纳出资的规定。公司股东(发起人)自主约定认缴出资额、出资方式、出资期限等,并记载于公司章程。这一改革有利于个体创业、可以促进我国建立信用体系、有利于推动资源配置方式转变。
参考资料来源:华律网:公司法
工商注册减资手续:
关于企业减资变更的说明 减资登报公告(45天以后工商才能受理)审计报告:实收资本到位。实收资本不能到位,需另外重新注入货币资金。
验资报告到工商局办理营业执照变更:
(1)、法人代表签署的《企业法人变更登记申请书》
(2)、指定代表或者共同委托人的证明
(3)、代理委托书
(4)、企业登记告知承诺书
(5)、老的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(6)、新的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(7)、章程(全体股东盖章或签字)(全体自然人股东需到工商所签字确认)
产权交易(如涉及集体或国有法人股东)由产权经纪公司出具产权交割报告(产权交易费用按交易额的千分之六收取,不足1000元的按1000元收取)
2、工商营业执照变更所需材料:
(1)、法人代表签署的《企业法人变更登记申请书》
(2)、指定代表或者共同委托人的证明、
(3)、代理委托书
(4)、企业登记告知承诺书
(5)、老的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(6)、新的股东会决议(全体股东盖章或签字)
(7)、章程(全体股东盖章或签字)(全体自然人股东需到工商所签字确认)
拓展资料:
减资是指企业为弥补亏损,调整资本而减少企业资本的行为。 企业减资需获股东大会的特别批准。
企业减资主要有以下几个方面原因:
(1)一次性偿付累积债务。由于多年经营亏损累积,即使以后若干年,企业的利润也无法弥补,在这种情况下就需要减资,用以弥补累积的亏损。
(2)调整过多的资本。公司成立初期需巨额资金,步入正轨后,资金则有可能过剩,因此亦需减资。
(3)增派股息。 由于股息是根据资本利润额进行分派的,所以减少资本就能增加股息。同时,还可与“一次性偿付累积债务”结合,一扫亏损,尽早恢复分红。
(4)公司合并。这通常是在公司资产平衡时进行。
(5)分离部分。将公司中某些部门分离独立时,资产也随之分离,这对企业来说也是减资。减资有形式上的和实质性的两种。
形式上的减资是指仅在账本上减少资本,而公司财产不减,比如公司购回一定比例的流通股票,降低面额,将一笔资金归还股东等。因经营状况不佳而需弥补亏损的减资是实质性减资,大部分减资属于这种情况。
参考资料:百科-减资