拜求大学青年志愿者协会日常规章制度

青年志愿者协会章程
第一章 总则
第一条：本协会全名为“襄樊学院青年志愿者协会”。
第二条：襄樊学院青年志愿者协会是从事服务事业的襄樊学院学生组成，隶属于共青团襄樊学院委员会，接受校团委的指导。
第三条：本协会奉行奉献 友爱 互助 进步的原则，通过组织和指导全校青年志愿者活动，促进本校青年学生的全面发展，推进我校精神文明的发展。
第四条：本协会遵守国家宪法，法律，在“襄樊学院社团管理办法”的指导下开展工作。
第二章 任务
第五条：弘扬中华民族传统美德，倡导社会公德，为我院的发展创造良好的人文环境。
第六条：培养我校青年学生的公民意识，奉献精神以及服务能力，促进我校青年学生的健康成长。
第七条：为我校发展，社区建设，扶贫开发，抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第八条：规划 组织 协调我校青年志愿者开展活动。
第九条：培训我校青年志愿者。
第十条：开展与我校其他学生组织及社团交流。
第三章 会员
第十一条：本协会实行个人会员制。
第十二条：凡遵守校纪校规于青年志愿者事业，承认本协会章程并提出申请的我校青年学生，经理事会审理通过即可成为本协会成员。
第十三条：会员权利
（一） 了解本协会的活动情况；
（二） 对本协会工作提出建议，批评和进行监督；
（三） 请求本协会决议精神，参加本协会开展的活动。
第十四条：会员义务
（一） 遵守本协会章程，执行本协会决议。
（二） 参加本协会活动，完成本协会委托的任务。
（三） 向本协会理事会汇报个人思想情况。
第十五条：本协会实行入会和退会志愿原则。
第十六条：会员如有违反国家法律及学校有关纪律或协会章程的行为，由理事会决定撤消其会员资格。
第十七条：理事会根据会员自愿原则，将推荐工作时间达标，服务态度合格的会员注册为“中国青年志愿者”。注册者交纳一定的工本费，由协会配发全国统一编号的注册证及胸章。
第十八条：理事会将表彰和奖励在志愿服务中表现突出的会员。
第四章 组织
第十九条：本协会权力机关为协会理事会。
第二十条：襄樊学院青年志愿者理事会由秘书处，组织部，宣传部，外联策划部，编辑部，女工部，网络部及各院分会组成。各部 各分会负责人由协会内部推举产生，理事会表决通过。
第二十一条：理事会职责
（一） 讨论并审议协会的活动计划，审议协会的活动总结。
（二） 负责协会的换届工作，表决通过下一届理事会各部，各分会负责人。
（三） 对理事会各部，各分会的工作进行监督和测评。
（四） 审理协会的日常财务账目。
第五章 经费
第二十二条：本协会的经费来源为校团委拨款，社会捐助及其他合法收入。
第六章 附则
第二十三条：本章程解释权归协会组织部。

襄樊学院青年志愿者协会工作管理条例
一 襄樊学院青年志愿者协会办公室管理
办公室主要负责秘书处资料档案管理，文书起草 内勤等工作。
（一） 日常文秘事务
1 对于理事会或其他重要会议，办公室指定专人，实用专用记录本做好会议记录；
2 办公室对协会开展的主要 ，专人负责以“大记事”形式记录，做好对日常资料的整理和积累；
3 协会开展日常的活动是设计到的文字材料，办公室及时按要求起草。
（二） 资料档案管理
资料档案的管理是办公室的一项重要工作。资料档案主要指协会的收发文件，交流材料，日常活动资料，协会成员资料，活动感想，活动照片，活动新闻报道，活动人员名单等。
（三）内勤工作
管理好日常用品，及时准备好协会所需物品。附：襄樊学院青年志愿者协会办公室设在北区15#一楼（与社区管理委员会合用）
二 工作例会制度
1 原则上每次活动前和活动后一个星期召开，若有特殊情况随时召集开会。但要求各干事每周都要和部长保持联系。
2 主要总结前一段时间工作的成绩，找出不足，研究补救办法，制定下一步工作计划。
3 由部长召开和主持例会，以部门成员讨论形式进行会议。
4 各成员可以建议在适当的时候召开会议，若部长需要，可随时召开。
5 部长对部门工作起决策作用，同时受会长和全体成员的监督。
6 部长接待制度（保持电话联系，随时听取成员建议和意见，回答成员问题，及时处理问题）
三 各部门职责
会长：全面负责协会的统筹工作。
副会长：协助会长管理协会工作。
秘书处：协助会长做好各项工作，负责处理协会的日常事务，包括主持会议，整理会议记录，为活动开展备案，成员情况备栏，起草各类文件，管理协会账目，协调各部门之间的工作，并做好上传下达工作。
组织部：负责每批注册会员的注册工作，管理协会档案，负责每次活动（会议）中参与（到会）人员的登记工作，协助并参与协会各部组织的各项活动。
宣传部：负责各通知，海报的对外公布 张贴 书写。配合协会各部门做好各项活动的宣传工作，每次开展活动，以海报等形式开展宣传活动，树立协会良好的外在形象。
外联策划部：负责策划校内外活动，每次活动做到有书面计划，书面总结。负责本协会与其他社团，组织及社会相关机构的联系与交流，为协会活动开展寻求社会力量支持，并做好对外宣传工作，扩大本协会知名度。
编辑部：负责会刊的出版和协会日常活动的宣传工作。
网络部：负责协会网站建设以及网络维护。
女工部：负责协会的女生工作以及公关礼仪任务，管理协会内部固定财物，协助各部工作，协调人际关系，活跃协会内部气氛，组织各种文艺活动。负责协会各项活动的摄像工作，保管各项活动照片。
各分会：对各院志愿者进行组织管理，协助组织部的注册工作，参与协会各项活动的方案讨论，经协会秘书处批准可自主在各分会组织开展各项活动。
四 理事工作职责
1 在院团委 协会核心领导小组的指挥下，全面负责本部门的思想政治工作及日常管理工作，安排阶段性的工作计划的检查和落实。
2 组织调查了解成员的思想，学习和生活情况，发现问题及时解决或向协会有关领导或部门反映，安排好经常性的成员思想工作。
3 协助协会领导选聘和培养专 兼职干部，积极主动开展工作，定期检查，考评成员的工作情况。
4 认真帮助协会领导选拔 配备和培养 考评部门成员，参加协会理事会，接受秘书处指配的工作。
5 定期召开部门座谈会，有针对性地对下一步活动做出必要安排。
6 不断探索思想政治工作的内容，方法和途径，认真进行思想政治工作科学化 规范化的研究。
五 干事工作职责
1 在所属部部长的领导下，负责全部门的基础工作。
2 在每次开展活动前出席本部门例会，接受部长分配的任务。
3 在接到活动前一周，拿出具体的活动策划方案，先由部门内部讨论通过，然后在理事会上宣读本次活动安排。
4 协调帮助有关部门开展活动，接受协会领导以及本部部长的考核，保持与部长的联系，及时获取有关活动信息。
5 活动结束后参加本部门例会，总结前期工作成绩，找出不足，加以改进，初步制定下一步活动方案。
6 有好的创意以及建议 意见可随时呈交给部长。
六 部门人员全面量化考核规定
1 理事每次参加活动（会议）时请到秘书处签到，如不能参加活动（会议）须提前请假，并递交请假条。无故缺会三次，迟到五次，应该进行自我批评，并递交书面检讨，如不予配合，自动辞职。
2 理事工作时接受会长及成员监督考评。年终根据各理事的活动（会议）出勤率 平时工作表现进行优秀干部的评选，并为优秀干部颁发荣誉证书。
3 干事以工作时为计量单位。
4 关于理事 干事考核公布程序。
a.负责考核的人员对当天的情况详细记载，交由秘书处及各部负责人。
b.深入群众，了解实际情况，每次例会公布记载情况。
c.每次活动的书面总结，汇总交往秘书处初审后在理事会扩大会议上公布，成员有异议者，必须在公布后一天内提出疑问 意见或建议，其解释权在协会领导小组。
d.每次活动终审后，抄正公布，然后交由秘书处存档。
七 开展活动一般程序
为能办出有品位 有特色 有质量 有秩序的活动，特制定此程序：
1 举办活动前必须向有关部门取得协调，必须向秘书处提出书面材料或口头申请，请求指导。
a.看此活动是否符合实际情况及主题。
b.若有必要举办，则初步确定活动规模 预算及注意事项。
c.若暂时不能举办，给出合理解释。
2 制定计划
a.申请批准后，必须定出全面计划，计划内容包括活动时间，场地器械，活动程序，经费开支，人员分工，请求协调，帮助等内容。
b.计划必须形成书面文字，并提前一周交秘书处或理事会，经讨论修改，确定后通知各部实施。
3 中间落实
a.计划确定后，立即联系各部门进行宣传，组织落实工作，各部门必须严格按最后制定计划执行。
b.组织活动时必须思考周密，分工明确，协调有序，保持步调一致。进行活动时，必须有理事会成员到场，对临时出现的特殊情况进行处理。
4 后期总结
a.每次活动后必须整理好本次活动的所有资料，如通知 计划 书面总结 获奖名单 活动照片等。认真总结经验教训，巩固提高活动效果，以备下一次活动借鉴和存档。
b.活动结束后，部门进行评估，作为学期评优的依据之一，有特别贡献者存入个人档案。
5 为扩大活动举办影响，一定要搞好活动的总结宣传和阶段性宣传，海报通知，新闻通讯双管齐下，让广大师生看得见，听得着，觉得好，办出品位，办出特色。