问题: 最近,我在公司里得到了一个高级的职位。我其中一个新的任务是:在其他高级领导前作我部门的每月进度报告。 在我的第一次会议上,我先对我的想法进行了呈现,然后回答了听众的提问。有很多复杂的问题,我的第一个反应就是谨慎地回答。后来,我意识到,我不应该用这种方式。但是我该怎样保持头脑清醒和有效地回答这些设定的类型的问题呢?
回答:祝贺您高升!在你的同事前作现场演说本身来说就是一件难事,而且有问答环节时,这就更难了。问答环节是一种阐明信息和强调重点的极好方式。这里有些建议可以帮助你为下次会议作准备。展现对问题的关注。当人问问题时,要表现出关注,通过听来试图明白对方的问题,(有时也要) 请对方进一步说明。争取时间。当面对一个刺手的问题时,大多数人们不会立刻给出答案。这时,用自己的话不断复述这个问题来争取多点时间来想清楚这个答案。你也可以请求对方对这个问题进一步说明。这些技巧能你尽快地组织你自己的想法,也可以确保你将正确地回答这个问题。建议开一个私人会议。一个“一对一”的会议,比起在同事们面前演讲,那会是一个更平静的场景。这可能是最有效的互换意见方式。
天啊,我居然有毅力帮你翻译······ PS:关于正确与否,请放心,我不敢说100%,99%我是敢肯定的。