转载以下资料供参考
打破谈判僵局的三个技巧
1、鼓励对方继续前进,不要放弃
谈判中的僵局是不可避免的,只要积极主动地去寻求解决途径,是有希望完成谈判的。
当遇到谈判僵局时,我们可以这样应付:“只剩下一小部分,放弃了多可惜!”“已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!”许多大型谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型的谈判中,议题数量可能多达近百。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这么“鼓励”对方,“看,许多问题都已解决,现在就剩这些了,如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗? 让我们在承认谈判失败以前再做最后一次努力吧?”这就是一种用来打破谈判僵局的说法,这些话虽看来稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,所以值得作为谈判的利器来广泛使用。
2、寻找利益相关点
举例来说,如果你向老板要求周休两日,老板却坚持双周休,从彼此表面的要求来看,一方要周休两日,一方不要,这怎么可能达到双赢?看来一点机会都没有,然而我们换个做法,想想双方心里真正的需求:我们要周休二日,是希望能提高生活品质,而老板不愿多放假,希望公司利润不变。再想一想,其实双方的利益绝对是可以并存的,那么解决该问题就应该朝着寻找两全其美的方案来努力。可以一周上班五天,但每天工时延长一个小时,既顾到休闲生活,又能保住生产绩效,一个折中方案就出来了。这就是双赢的高明解题方法。
3、控制谈判局面,做出一个令人信服的陈述,然后向对方连续提出问题,迫使对方回答
在关键时刻提出问题让对方回答,有很多好处:这是让对方重新开口说话的唯一机会;可以避免你与对方进行过多的争论和争吵;当你提问时,帮助你找到达成协议的关键之处;提问会使对方感到自己受到重视,反过来,对方也会尊重你的意见。
例如提问时可以这样说:现在中止谈判对我们都有好处,我们下周进行一次非正式的会面,您觉得如何?您认为什么因素能解决我们之间存在的问题?我们的提案中令您满意的内容是什么?今天谈判过程中,您感触最深的是什么?
无论对方怎样回答,必定让对方重新开口,从而从对方的话中得到一些宝贵信息。
打破谈判僵局的十大技巧
在进行谈判的过程中,我们经常会遇到各种僵局和困境。僵局让谈判双方无法达成交易,让预期目标越来越远,大量时间和人力已经消耗却没有结果,是谈判者最不希望看到的谈判结果。僵局产生的主要原因是没有大量的变量可以使用,遇到僵局,常规的做法是换个谈判环境、更换谈判人员,或者让第三方出面进行协调。但是如果想在当前这次谈判中得到自己想要的成果,促成谈判成功,可以参考下面的一些技巧变化。
1. 鼓励对方继续前进,不要放弃
谈判中的僵局是不可避免的,只要积极主动地去寻求解决途径,是有希望完成谈判的。
当遇到谈判僵局时,我们可以这样应付:“只剩下一小部分,放弃了多可惜!”“已经解决了这么多问题,让我们再继续努力吧!”许多大型谈判的内容通常牵连甚广,不只是单纯的一项或两项。在有些大型的谈判中,议题数量可能多达近百。当谈判内容包含多项主题时,可能有某些项目已谈出结果,某些项目却始终无法达成协议。这时候,你可以这么“鼓励”对方,“看,许多问题都已解决,现在就剩这些了,如果不一并解决的话,那不就太可惜了吗? 让我们在承认谈判失败以前再做最后一次努力吧?”这就是一种用来打破谈判僵局的说法,这些话虽看来稀松平常,实则却能发挥莫大的效用,所以值得作为谈判的利器来广泛使用。
2. 转移话题,缓解气氛
转移话题,谈些对方感兴趣的话题,缓解气氛。
例如,谈些体育赛事、社会新闻、经济评论、历史人物等。谈判前要收集对手的一些信息,这是成败的关键。同时永远不要忘记赞扬对方或者和对方相关的人或物,例如他的孩子、妻子、所穿的衣服、一些有品位的用品、好的习惯等。所有的谈判者都应该记住一条心理学定律:当对方心理获得满足时,会以一种回报你的心态来满足你所提出的要求。
3. 幽默是打破谈判僵局的润滑剂
很多谈判家和外交家都具有幽默的智慧,在关键时刻可以闪现智慧的火花。幽默可以消除矛盾,改善关系,进而完成交易。但是这需要日常大量知识的积累,没有捷径可走,所以要多看、多学、多听。
4. 寻找利益相关点
举例来说,如果你向老板要求周休两日,老板却坚持双周休,从彼此表面的要求来看,一方要周休两日,一方不要,这怎么可能达到双赢?看来一点机会都没有,然而我们换个做法,想想双方心里真正的需求:我们要周休二日,是希望能提高生活品质,而老板不愿多放假,希望公司利润不变。再想一想,其实双方的利益绝对是可以并存的,那么解决该问题就应该朝着寻找两全其美的方案来努力。可以一周上班五天,但每天工时延长一个小时,既顾到休闲生活,又能保住生产绩效,一个折中方案就出来了。这就是双赢的高明解题方法。
5. 当你受到了攻击时,要保持冷静,注意聆听和观察
先听一听,尽可能多地了解客户的思路。顾客一旦进入他的思路里,争辩根本无法使他动摇,在这种情况下,劝说的最好办法就是聆听。原因是这样的:首先,新的信息可以扩大活动的空间,增添变量因素;其次,静静地聆听有助于化解对方的怒气;第三,如果你是在聆听,你就没有做出任何让步。
人类学家认为:“一个成功的交际者不但需要理解他人的有声语言,也要察觉对方的无声信号,并且能在不同的场合使用这些信号。”
下面列举几个身体动作信号:
1)对方抱手于胸前,表示防卫;
2)侧身面对你,表示不屑一顾;
3)抬头看天花板,表示枯燥、乏味;
4)十指交叉动作,两个大拇指不自觉地轻轻摩擦或互相绕圈,表示“有条件地怀疑”,你需要提供有说服力的调查数据才能得到对方的认可;
5)尖塔姿态,就是双手指尖相对相抵,掌心相对虚空,形成一种“教堂尖塔”式的手势,这是一种极度自负的手势,傲慢,并带着刚愎自用的神气;
6)谈判双方架起腿来,是互相发出信号:“放马过来吧!”,而一旦看到对方放下了架起的腿,那么离终局阶段就不远了;
7)触摸鼻子,对手的一系列言谈都是在布置一个陷阱,他在努力地隐瞒他的真实意图,如果谈判从漫长的“兜圈子”阶段进入实质阶段,触摸鼻子的动作就减少了;
8)转笔如飞,发言人有了犹豫和不自信;
9)上身后倾或偏离对方,代表明确的戒备和抵触情绪;
10)拉松领带或脱去外套,祝贺你!在谈判桌上,当锋芒毕露的谈判对手开始以“太热”为由脱去外套或拉松领带,可能是个好兆头,说明他们已失去耐心,准备以某种程度的让步促使协议达成。
6. 控制谈判局面,做出一个令人信服的陈述,然后向对方连续提出问题,迫使对方回答
在关键时刻提出问题让对方回答,有很多好处:这是让对方重新开口说话的唯一机会;可以避免你与对方进行过多的争论和争吵;当你提问时,帮助你找到达成协议的关键之处;提问会使对方感到自己受到重视,反过来,对方也会尊重你的意见。
例如提问时可以这样说:现在中止谈判对我们都有好处,我们下周进行一次非正式的会面,您觉得如何?您认为什么因素能解决我们之间存在的问题?我们的提案中令您满意的内容是什么?今天谈判过程中,您感触最深的是什么?
无论对方怎样回答,必定让对方重新开口,从而从对方的话中得到一些宝贵信息。
7. 暂时离开,争取更大的胜利
当谈判人员特别是谈判小组领导人对于谈判桌上的进展不满意时,常常使用“脱离现场”这种策略。它经常是当谈判陷入僵局或无法继续下去的时候使用的一种策略。这个策略的价值在于:避开正式的谈判场所,把谈判转到轻松的环境中。当然,如果把全部谈判都搬到俱乐部来进行,也是不合适的。
8. 设定最后期限
有很多日常商务谈判,尤其较复杂的大型谈判,我们很容易发现,都是在谈判期限即将截止前才达成协议或者成交的。因此,在谈判的关键时刻,我们需要抛出杀手锏,那就是最后的期限和警告。
谈判中遇到僵局时,你可以用谈判最后期限来警告对方,可以这样说:
1) “我必须在中午12点赶到机场,很抱歉不能和你们共进午餐了,最好尽快签约。”
2) “原材料价格已经上涨了,我们的价格将从明天开始上涨,如果今天签约,你们会有一点优惠。”
3) “那边还有一个单位在等我,想和我一起合作,你们要抓紧时间考虑。”
4) “老板刚打电话,这个价格如果谈不成,就要我马上回去,下次你们就得到我们公司谈,到时我们的谈判专家就会出面和你们谈,这个价格你们能不能拿下就不好说了。”
如果对方经验丰富,就不一定会马上做出反应,他会慢慢等待那个期限时间,来进行验证。在这种情况下,你也需要慢慢等,等着那“最后一刻”的到来就行了。当距离最后期限时间愈来愈近,对方的紧张不安想必也愈来愈严重,而这种不安与焦虑,会在心里暗示对方做出让步。此时此刻,你就可以慢条斯理地提出种种要求:“怎么样呢?我觉得我的提议相当公平,我的时间不多了,这么好的交易,你我错过了实在很可惜,让我们圆满结束谈判,你不就可以放心地去办下一件事了!”由于时间迫切,对方很可能便勉为其难地同意你的提议。
9. 价格砍不动,提出其他附属要求
如果对方实在坚持价格不变,要求对方赠送其他礼品或者答应其他要求。谈判的精髓,就是给对方提要求,如果你不要求,对方凭什么主动把一些好处让给你呢?
遇上那些坚持价格不变应该怎么办呢?下面是一些应对法则。
1)搭上附件,我才买。
2)按这个价,得附送一个展示柜。
3)如果你给我打八折,我可以买两件。
4)如果你马上下订单,我可以同意你的最低出价。
5)每次都从你这进货,可打多少折扣?
6)要是买你的展示品,能打多少折扣?
7)要是还能优惠点,我马上下订单。
8)要求三十天的免费试用期。
9)我买你的仓底货,能不能便宜点?
10)我答应最近两天给你推荐几个大客户,能给我点优惠吗?
11)和你签订独家供货合同,有没有折扣?
12)我是你今天开门营业的第一个顾客(或最后一个顾客)你应该优惠一点,打个八折吧?
10. 用其他问题打破僵局
在整个谈判过程中,我们会经常围绕钱来谈,其实还有很多方面可以去谈,可以尝试用下面这些条件去打破僵局。
1)以付款方式为交换条件。例如:
宽限期是30天、90天或120天?早付有没有折扣?
预付或是滞后付呢?分期付款的话,每次间隔期多长?
经过第三方(中立方)付款如何?
发货即付还是收货再付?如何监督?
拖欠怎么办?后果如何?
2)再以“交货”为例:
一次交付多少?小包装(或大包装)有没有优惠?
哪方负担运费和保险费?
如用集装箱,出现破损由哪方负责?
用哪种包装?可不可以贴我方的商标?
包装材料能不能防风、防水、防腐蚀?
超出需求的货物由哪方负责保管?
仓储费由哪方出?快速运达一次最少能供货多少?
货物送达要进行何种检验,以哪方的检验为准?
3)在商品规格上也有可供交换的条件。例如:
规格要求有没有“临界”值?如不影响质量能不能变通?
如果能保证使用寿命延长一倍,价格可不可以提高200%?
如果同意将规格要求降到临界值,价钱可以让多少?
对商品的外观要求哪些是真正有用的,哪些只是为了引人注意的?
4)还可以用相互“关系”作交换条件。例如:
让对方独家供应值不值得?多找几家供应商是不是更好一点?
签订独家供应合同以多长时间为宜?
任何合同以多长时间为宜?为了取得长期合同而降价值不值得?如果只和对方做独家交易,该向其索取多少广告费和促销费?
可不可以联合促销?
5)在“风险”问题上有没有交易可做呢?答案是肯定的。例如:
哪方承担保险费?该投保多少金额?
换货费由谁承担?对方能不能信任?
由谁来界定是否属于“不可抗力”?
由谁为质量和检测结果做担保?
性能评定和第三方责任如何定?
保险支出如何分摊?其中包括哪些费用?
6)时间方面,例如:
交货从什么时候开始?合同有效期多长?
迟交多长时间就算为延迟交付?
我方何时可以收到?什么时候合同的部分内容失效?
事务进行的先后顺序如何?提交进度报告的时限?
检验的截止日期?竣工日期有没有弹性?
只要你有所行动,谈判僵局和形势就一定会有所变化,努力就会有结果。
有这样一个故事,印度的一群修路工人正在忙着打通一条小山的隧道。他们的工作方式相当原始,上千名工人拿着铁锹和镐头,居然想靠人力完成这项工程。
这时一位外地人走到工头面前,问:“你们准备怎么做呢?”
“很简单,”他答道,“我只要挥挥手中的红旗,工人们就开始挖山。而在山的另一边,也会有一群同样的工人向我们这个方向挖。只要两边的工人能够在中间汇合,我们的隧道就大功告成了。如果没有汇合,我们就挖了两条隧道,都能达到我们的目的。”
难道他们真的很笨吗?我们不能这样认为,由此联想到艰苦的谈判,我们所做的所有努力都是有价值的,是不会白费的,谈判最后,会得到一个令人满意的答复和一个令人满意的结局。
谈判更多地需要在实战中不断演练,需要完全形成自己的思想体系,把里面的策略和智慧完完全全融入到自己的谈判技巧中。毛主席说得好:“读书是一种学习,运用更是一种学习,在战争中学习战争。”要想提高谈判水平,必须去实战中不断学习和磨练。