建议你去当地的资料档案馆咨询一下你现在所做的工程类型，到竣工备案时应该提交哪些资料，一般每个地区的存档规定都有些不同，但大致的内容还是差不多的。然后根据存档规定上的内容通过网上查阅或者相关资料书籍进行了解，工程做到什么进度相应的资料要做到什么进度，随工程同步。一般的书籍上面都说的很清楚，不是很难。相应的资料表格都可查阅到！！！
当地会有个竣工归档验收指南的，你按着那指南用软件做出来就差不多了，我有本资料员手册，要得话可以和我联系
和监理联系下 他们有要求 有范本 去建筑书店看看
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