行政秘书是做什么的?它的工作职能又是什么呢? 它涉及的工作领域又是什么??

2024-12-29 02:53:21
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回答1:

我就是做行政秘书的。。
就不在网上粘一堆东西给你了,你在百科里自己都能看到,基本上就是那些。
拿我自己的工作举例:
文字工作:
虽说是行政秘书,但是基本公文的撰写、总结材料的撰写还是很重要的一项工作,因此要有一定的文字基础。这类公文、总结基本上有自己的套路,虽然不用像文学作品似的生动,但是要写的规范、写的出彩也是要自己用心思的。尤其是总结,有的领导很看重,觉得工作做的好坏是一方面,总结是否能体现出一个阶段的工作也是很重要的一点!所以文笔好会吃香一点的!
接待工作:
说白了,秘书是领导和下面员工、领导和领导之间的一个衔接,接待的职能少不了。所谓接待并不单指宴请客户、部门之间聚餐什么的,来访人员的安排、领导不在场时一些人员到访的处理都算在内。其实也没有那么复杂,注意基本的礼仪,注意礼貌用语、敬语的使用也就可以了,只是有的时候需要根据领导的意思周旋一些,比如可能一些他不想见的人你需要扯个谎打发一些或者怎样,别的也没什么了,就是有点眼色机灵一点就好。
后勤工作:
例如办公用品的管理、订购,机票、酒店的预定,会议安排等等。这些都是小事,但是也看你怎么做了。拿订机票来说吧,细心一点就会了解到领导喜欢坐哪个航空公司的,习惯什么位置靠窗还是靠过道,习惯什么时间段走,对酒店有什么要求之类,你头几次问过他以后就心中有数了,这样做也能体现你工作的用心也替领导省去了很多事。
挡箭牌:
呵呵,在我们公司秘书可不是什么领导岗位!但是又老充当领导的角色!我们公司规模较大部门繁杂,有的时候领导之间有不同意见又不想直接对质,老是叫秘书在中间传话,或者是有些负面的命令总叫秘书对下面的员工传达。。。这就造成对方的不满情绪都直接表现在秘书的面前了,有抱怨有不满还有气愤。。。其实你说这些也不是秘书能决定的啊!但是没办法,只能耐心的平息或者敷衍一下,原则立场还得站住了,但不能说这都是领导让的一类的话!
做这个工作也快3年了,感触很多!
好处是:
1、锻炼人,尤其是接人待物的能力,在领导层和员工层之间徘徊见识了很多人的很多面,慢慢学会了什么样的人该怎么相处怎样对待。
2、思考的方式有所优化。因为涉及的工作比较多、杂,很多工作都是要站在领导的角度去思考,慢慢的也会具备领导者较为全面看待问题的特点,对某一实物的思考比较宏观,当然这都是现对的。
3、接触的人多,有利于提示知名度。呵呵,在一个企业里,人那么多,想让大家都认识你可没那么简单。秘书却有这个优势,上情下达、下情上报无形中积累了自己的知名度和人脉。混个脸熟肯定是没问题了,但是要让接触过的人都对你印象好就是自己的本事了!
4、待遇比一般职员要高。虽然在我公司秘书只是普通员工级别,但是毕竟是在领导身边直接为领导工作,只要工作认真比较受领导肯定,也不会只让你拿个小员工的待遇的。薪资是一方面,领导会考虑适当增加报酬,一方面一些培训啊、出差的机会他也会适当考虑,这可不是每个职员都有的优势。
不好的方面是:
1、专业性不强。不像做技术的,到哪都吃饭,做秘书最好是跟定一个人直到晋升。
2、年纪有限制,压力大。现实生活中尤其是大企业,其实并不像有的人对秘书的误解,认为好像都得跟老板、领导有点私情似的,都是很正规的,挑选人时都主要考虑文字能力应变能力,但是作为领导的助手,好的气质和谈吐是非常重要的。而且由于很多跑腿的工作,年纪大了领导也不好意思老是差遣你啊,所以基本上30岁以后还做行政秘书的很少了,至少在我公司是这样的。这就要求在有限的几年工作中得尽快成熟起来,树立自己的职业形象,尽快得到提升。
3、杂事多。好像没什么事情是跟秘书无关的,这是我工作这三年的感触!小到保洁大姐要你帮忙复印个证件,大到协调各部门组织重要会议、对领导下达的命令进行督办等等。。。领导没必要事必躬亲,但是秘书不行。其实很多事也可以不做,但是如果你有心你就会去做。
秘书这工作弹性大,看你怎么做了。
说了太多,如果你选择这个职业,祝你一切顺利!