具体操作步骤如下：
1、打开excel文件，点击需要插入备注的幻灯片。
2、在这张幻灯片的下面我们可以看到添加备注的地方。
3、在该处点击，然后完成备注内容的输入。
4、然后点击功能区的“幻灯片放映”--“使用演示者视图”。保存设置。
5、然后点击右下角的幻灯片放映按钮即可及进行使用了。当然这需要有两个显示器的情况下使用。
