人力资源怎么用电子合同？

传统纸质合同存在成本高、效率低、管理难等特点，随着人力资源领域对电子劳动合同的需求逐渐增强，电子合同在提升企业效力、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同展现出了明显的优势。

针对人力资源领域的应用场景和痛点，我们针对性地开发了HR行业版本，覆盖员工从入职前、在职期间到离职后的全生命周期，适应人力资源管理工作的各种实际应用场景，在提升HR工作效率的同时，降低了企业合同签署、管理和法务成本。据统计，通过电子合同HR行业版产品，企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面的效益有了显著的提升，帮助企业至少节省了91%的签约时间和83%的签署成本。

电子合同在人力资源行业的应用

此外，与人力资源管理降本增加需求并存的，是合同纠纷处理问题。在我国，《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国合同法》等法律已明确规定了电子合同与纸质合同具有同等的法律效力，同时，作为领先的第三方电子合同平台，我们倾力打造了电子合同SaaS云、合同智能管理、“实槌”证据保全系统三大产品全面融合的产品矩阵，有效确保电子合同全生命周期的法律效力。

△ 全新产品矩阵

使用电子合同后，企业与员工若发生劳动纠纷，我们平台可提供证据保全、司法鉴定等法律增值服务，在保证合同双方合法利益的同时，有效提升纠纷处理效率、降低法务成本。

无论是人力资源外包行业还是企业内部的人事管理部门，日常工作中HR处理各类文书、合同需占据大量时间与精力。

通过电子化的签署与管理方式改善人事部门的各类文书签署速度与管理效率，将人事部门的精力从文书处理上解放出来，转而专注于企业人才输送与培养方面。

人力资源管理工作中常见的签署场景贯穿了员工从入职到离职的全生命周期：

以最常用的入职合同为例，人事合同电子化签署的过程将缩短签署周期，提升人员招聘的及时性与便捷性，从员工操作快捷性与体验舒适度上以及人事部门操作快捷性以及管理便捷性上做出改善。

与传统纸质的人事合同签署过程比较，在流转效率与成本控制已经风险防范多方面做出了改善。

人力资源电子合同解决方案：
①提供OA/HR/ERP/CRM/PM等管理软件集成方案
有很多企业在使用OA、ERP、CRM等系统，放心签电子合同通过标准接口连接企业管理软件，为企业提供电子签约和印章的统一管控服务。在企业现有的OA/ERP/CRM等业务管理系统软件中，调用放心签接口，集成企业私有化的电子签约及印章统一管理平台。在业务管理系统中，按原有流程进行各类用印的流转授权，授权完成可直接进行电子签约。
②合同模板功能
可将模板直接用于合同发起（选择编辑人，对合同模板在设定好的区域进行线上编辑）。通过合同模板功能之后，hr只需一键录入各员工信息，便可一键生成不同的人事合同。
③远程授权分子机构使用总部印章
方便组织管理分子公司或者派驻机构的用章；只要得到总部的授权，就可以在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件，更加及时方便，无需为了用章而对文件进行寄送；而且可以集中管理下属单位的印章，避免下属单位的印章被滥用、盗用和冒用，保护组织的用章安全。

企业可以通过调用众信签接口的形式，将主体身份验证、电子签章（CA证书）等接口对接到自己的业务系统中，实现在自己的网站/APP/微信小程序进行电子合同的签署与管理。学员/老师通过教育机构的APP/小程序平台注册账户并实名认证，企业通过接口对学员/老师信息进行核实反馈，随后教育机构起草发起合同发送给学员/老师，学员/老师确认签署后，合同即签署完成。

人力资源部使用HR系统，HR系统中就具有电子合同功能，集成很好，合二为一，省时省事。