电子签章主要是通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署,这里的“签署”需要满足以下条件:
1、签署身份可识别——由国家设立的权威CA认证机构提供身份认证服务;
2、签署时间精确记录——由国家授时中心提供可信时间源,时间戳技术精准记录签署时间;
3、签署内容不可篡改——通过哈希固化以及多重加密技术实现文件传输与存储安全;
与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子签章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定(如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏)。
双方通过第三方平台实名认证过后,会各自颁发一个证书身份,通过身份验证后的电子签章,视为有效签章。
其实,电子合同签署原理上与传统纸质合同签署原理一样。Word版本的合同审核通过后,无需打印,而是直接在电子合同平台上签名或盖章。但是这里的签名或盖章同样要满足上面的三个条件:要有公章,要有公章控制人,要有确定的盖章时间。
电子合同签署第一点,电子合同对应公章的为ca证书,中国有一些官方许可的证书授权机构,简称CA机构,比较知名的有CFCA、深圳CA等。只要通过一定的技术手段审核确认企业信息准确无误,那么就完成了企业认证,这些机构就会通过电子合同平台给你颁发一个能够代表和证明你公司是个正规合法的商业机构的ca证书。这个ca证书就相当于官方机构给你在线上刻的一个公章。
电子合同签署第二点,电子合同对应公章控制人是手机验证码,相信大家每天都会用到手机验证码,电子合同也一样,它是目前互联网公司普遍采用的一种技术手段,通过向用户指定的手机发送验证码,并由用户回填验证码来保证操作盖章的不是别人,而是公司授权的账号管理人,也就是公章管理人。
电子合同签署第三点,电子合同对应确定盖章时间的叫时间戳,这个是由国家授时中心来控制的,确认你盖章的时间是如假包换的北京时间。
也就是说,通过ca证书、验证码、时间戳,电子合同一样实现了传统纸质合同人、章、时间的三者合一。
从上面看,电子合同与传统纸质合同其实没有本质的区别,它们都是意思自治的载体,只不过是因为科技的发展而出现的一种更加方便、更加先进的合同签署方式。
我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名”:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
(五)根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
电子签章作为电子签名的一种形式,建议在可靠的第三方平台制作电子印章。
电子签名一般是适用于合同文书的,合同中约定认可电子签名的电子签名有效。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。只有使用了“可靠电子签名”的电子合同,才具有与纸质合同同等的法律效力。然而,并非任何机构提供的电子签名都受法律保护,只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。
简而言之,电子签名的签约主体、签约行为、不可篡改三要素确认之后,与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
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