我也是秘书,但是行业不同。
建立一个excel表格,一栏时间,一栏内容。
先花一周了解一下你的老板平时的日常安排,比如经常几点吃午饭,通常何时进办公室开始处理文件,例会通常是何时,这对你安排日程和办公都是有帮助的。
然后把一些时间段固定掉,这些时间段是你老板做习惯做的事情,有时候一些小事情可以穿插在这些时间段里面,其他事情的安排也会变得方便很多。
各个公司的总经理的日程都是不太一样的,但总的一点就是处理各种公司事务。基本上大事情他会记得住,小事情就要靠你提醒他。甚至于有的连大事情都记不住,因人而异。
最后给个建议,就是下载试用安排日程的软件,用一下以后差不多该知道如何制定日程安排了。
按正常的排就行,越正常越有水平。