做年结存之前要注意的问题
1.保证所有的单据均已经过账 年结存后 以前的所有单据均不允许过账
2.确保所有操作员退出软件
3.年结存必须在主机上做 新帐套建议在主机上做
具体步骤
1.年结存之前要做一个数据备份 需要注意的是 如果你用得是多用户的版本 请全部操作员都 要退出软件
2.在此帐套进行年结存 年结存期间电脑不允许有任何的操作 包括移动鼠标和敲击键盘 避免年结存发生错误 导致年结存数据不准确 年结存结束后 本年年末数据自动转为下一年的期初数据 现在可以调整基本信息等一些需要更改的系统配置 开帐之后就可以进行正常的业务处理了
3.如需查询上一年的明细 可以用已备份好的数据恢复到新建立的帐套即可
年结存之前做一个备份,然后新建一个新帐套命名某某年帐套,把备份恢复进去,方便以后查询,然后再原帐套作年结存,本年年终数据自动转为下一年的期初数据,只是账单明晰什么的都没了,只能从刚才建的哪个帐套查询,记得做好备份
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