惠来买ERP信息系统是为了帮助企业提高管理水平,改善生产状况,改进员工生活与工作习惯,提升企业形象与企业文化,使员工更有价值成就和归属感,实现相关的业务重组,使企业管理更加有效、便捷与高效而开发一套一体化企业管理系统,走向数字化规范管理。
技术文件
1.需求分析
通过考察初步分析,我方认为改项目的需求具有以下特征:
大部分用户在工厂局域网内部,部分用户需要出差,网络环境复杂,数据量大,信息及时,安全稳定性要求高,扩充升级能力要求高,用户体验好,实施使用简单,方便用户接受,最低化抵触情绪,强大BI数据挖掘能力,高效数据处理和提醒应变能力以确保管理层能及时知道企业运作情况和问题所在环节,为企业做决策提供相关依据,沟通有效,流程明朗。
2 设计思想
根据初步需求分析,我方提出本系统设计的总体设计思想。其要点如下:采用企业级分布式系统设计架构,体现现代面向服务思想,在工厂建立服务站点,可以做成动态域名或者申请固定IP解决,企业内部和外部用户通过IE直接访问工厂的WEB服务器,必要时可以开放相关界面给客户和代工方下单,跟踪订单情况,开放相关数据给工商查阅税务。
系统采用三层架构:数据处理层,业务逻辑层, web 界面层,应用事务级编程确保数据完整性,采用web 2.0理念确保用户具有良好的体验,设计各种加密方法和权限控制确保数据存储,传输和应用程序级的安全。
开发环境: VS .NET 2008
数据库存储: MS SQL SERVER 2005 。
服务器:WINDOW SERVER 2003 系统。
客户端:IE。
界面语言版本:简体与繁体自动切换界面。
硬件:IBM服务器、普通电脑工作站作为工作站、电子称、扫描枪、条码打印机、工厂一卡通和读卡器。
系统架构图示:
系统功能与特点:
1) 数据实时共享,并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为三种:无权限,可读取数据,可修改数据。
2) 将生产单、做工单与仓库/配料仓紧密结合起来,解决了人工操作时与生产相脱节所引起的生产混乱问题。
3) 采用电子称、条码枪收货,使收货数据更加准确可靠,能及时判断生产质量是否达标,生产进度是否达到理想的效果。
4) 采用条码打印机实时打印相关条码。
5) 采用先进的条码牌仔,能够追踪每一打货物的生产情况,及时查处问题所在,方便相关人员及时发现,解决问题。
6) 能够从订单一直追踪到出货,从原材料订购追踪到仓存使用情况,从客户结算、外机结算到成本核算,全面准确地放映出生产各环节的情况,便于管理人员了解整体企业的运作情况,及时做出管理决策。
7) 采用电子读卡器与一卡通,读取员工的身份编号,跟踪员工就餐,外出,考勤等情况,步步到位;系统还能记录分析外来访客,车辆等情况。
8) 系统提供了各种报表,即包括了各作业(销售、生产、财务、仓库)的日报表、月报表,有包括了某一时间段内的报表,通过我们的报表系统,您可以拿到您想要的任何系统数据!!!
9) 系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分色分码查询,可不分色分码查询等,可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等,也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询,能通过生产的效率和生产进度来估算生产能力,合理安排生产计划。
10) 由于我们的系统是专门针对企业产品,在系统的设计开发过程中,我们充分考虑了行业特点,并将其应用于我们的系统中,从而使得我们的系统实用性很强。中国宏观环境下不得不将某些数据潜规则化,例如考勤填报,做工记录填报,工资填报,账务填报等都是会自动出来符合中共标准的。
系统实施流程图
现场调研 系统分析 签约
交付30%定金 系统开发 设备采购
网络工程 软件安装 系统调试
岗位培训 试运行 交付用户正式验收
收取费用60%费用
跟踪检查 跟踪检查 维护及技术支持
收取费用10%费用
Ø 需求分析开发
由我方派出专业人员亲临贵公司跟相关的负责人沟通分析,全程跟踪项目进度,监督软件质量。
Ø 系统培训
由我方系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。
Ø 岗位培训
工程施工完毕后,我方安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。
Ø 工程验收
1) 整体系统工程安装测试完成/试运行结束后,有用户方项目负责人与我方项目负责人亲临现场,根据签定的合同,共同进行项目验收工作,对系统进行压力测试,系统工程全部经用户验收合格后,双方签订《项目验收报告》;
2) 系统正式投入运行。
Ø 跟踪检查
技术人员定期检查系统的运行情况,核对数据的完整性、准确性,并对存在的问题提出解决的办法。
Ø 维护及技术支持
1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养;
2) 服务器、数据库出现故障,在四小时内赶到现场或者通过远程进行处理;
3) 对于一般性系统故障,则在一个工作日内到现场进行处理;
具体功能模块介绍:
基础信息管理、人事管理、生产管理、销售管理、物料仓管理、日常仓管理、采购管理、财务管理
售后服务:
1、本公司提供每周7*24小时的热线电话服务。
2、该毛织管理系统的软件部分,自签订之日起,一年内享受免费的升级、维护及系统的培训。软件问题如果不是贵方接口变动的原因,我方保证在24小时内解决问题,如果是贵方接口变动的原因,我方则根据具体情况,在尽量保证系统正常运行的情况下,争取在最短的时间内解决问题。
岗位培训:
由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。
工程施工完毕后,我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。
1系统功能总体运作图
可以去看看永邦服装行业版进销存软件,专门针对服装零售,批发小企业研发的,具有颜色,尺码,品牌等服装行业特色功能,操作简单易用
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