一般有两种情况:
1、A1为空:当A1为空的时候自然无法找到匹配显示为 N\A
2、A1所查找的部分没有找到
如果是第一种情况,可以修改公式,使得显示效果好看一些:=IF(A1="","",VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,FALSE))
将A1出现空值的情况显示为空值!
如果是第二种情况,请确保所输入的项目在所查找的列表中存在,如果存在,则是查询的列表的列顺序可能有错误。
Vlookup所要查找的列是所选区域的第一列,也就是说,要查找某个 信息比如姓名,那么所选择的列表,顺序必须姓名在第一,比如 :姓名、年龄、性别,而不能是年龄、姓名、性别。
扩展资料:
参数说明:
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为1。
VLOOKUP函数出现NA大致有以下几种原因:
1.VLOOKUP引用参数不正确
2.数据格式类型不符
3.数据中有多余的空格或其它特殊符号
4.引用区域内没有包含可供查询的关键字
针对以上4点,相应的解决方法是:
检查并重新设定参数(如查找目标不在首列等)
将数据格式类型用VALUE()或TEXT()函数将查询的内容与目标调成一致
用替换的方法将多余的空格或其它特殊符号去除
先判断查询结果是否为#NA,如是,结果输出“”或“不包含”等,不是则给出查询结果,公式示例:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,)),"",VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,))
相关知识点延展:
查询目标不在首列,可以采用INDEX+MATCH的组合,可参见百度经验:
http://jingyan.baidu.com/article/54b6b9c0d8426f2d583b478d.html
原因:1.VLOOKUP引用参数不正确?
处理方法:检查并重新设定参数(如查找目标不在首列等)
原因:2.数据格式类型不符?
处理方法:将数据格式类型用VALUE()或TEXT()函数将查询的内容与目标调成一致。
3
原因:3.数据中有多余的空格或其它特殊符号?
处理方法:用替换的方法将多余的空格或其它特殊符号去除。
4
原因:4.引用区域内没有包含可供查询的关键字?
处理方法:先判断查询结果是否为#NA,如是,结果输出“”或“不包含”等,不是则给出查询结果,公式示例:=IF(ISNA(VLOOKUP(A3,Sheet2!A:B,2,)),"",VLOOKUP(A3,Sheet2!A:B,2,))
利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页,Word里面也可以用到快捷键。
=if(isna(vlookup(),"",vlookup())
嵌套一个if函数就可以了
追问:
就是这样,我知道是插入IF函数,但是我不会写语法。
追答:
你把你的vlookup公式贴出来我看看
我帮你嵌套进去
追问:
=VLOOKUP(A3:A21,Sheet2!A2:B22,2,0) 这是我的公式,我只是用插入-函数-VLOOKUP,然后出现一个框,选择的区域,因为自己写语法实在是不会。而且这只是表格的其中一个部分,还有成千上万个数据,客人又不给弄乱格式。所以麻烦你了
追答:
在sheet1的B2输入以下公式,下拉填充
=if(isna(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0)),"",VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,0))