首先在出通知前行政部要做好问卷调查,对每位员工进行询问,例如
对食堂的伙食是否满意,有什么意见,本人是否在食堂就餐,家属是
否在食堂用餐等。(问卷内容可根据公司实际情况和员工关心的问题
自行设计)可发一下小单子下去让各部门统计好上交,人员少的话也
可行政部花点时间直接做问卷。这样就会有一个基础数据,便于食堂
饭菜量数量的安排。并对所有在食堂就餐家属作基本的人员登记。(
一般员工家属住厂的情况下在食堂用餐比较多,所以行政部实际上也
要对这一情况有基本了解的。)调查后,实际上基本哪些有就餐,哪
些人不就餐就有数了,然后把就餐人员名单列表(包括家属在内)最
后再出一个通知如下:
通知
各位员工:
为了方便公司的职工日常用餐,便于食堂后勤配餐管理,合理用餐,
杜绝浪费,公司将对全体在食堂就餐人员进行汇总,按需配餐。现将
食堂就餐人员名单公布如下(家属餐费于应员工工资中扣除):
(将名单列出即可)
特此通知,希各知照
XXX公司行政部
2011年X月X日
通知
全体员工:
现我公司要杜绝出现员工家属在食堂用餐的情况,如经发现,一律在员工工资中扣除所用餐费。请大家谨记。
部门署名
就发行政通知就好了啊!这不是很简单的吗?