在项目形成阶段,项目经理需要为团队明确方向、目标和任务,为每个成员确定职责和角色并将他们组成项目团队。同时,项目经理还应该及时公布有关项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的要求、标准和限制,搞好同项目团队成员之间的关系,很好地完成项目团队的形成阶段任务。
在项目震荡阶段,项目经理需要应付和解决所出现的各种问题和矛盾,需要容忍一些不满并要解决冲突和协调关系,需要去消除团队中的各种震荡因素,最终引导项目团队根据任务和团队情况对自己的角色及职责进行调整。此外,项目经理还有必要邀请项目团队的成员积极参与问题的解决,共同做出相关的决策。
在项目规范阶段,项目经理应该对项目团队成员所取得的进步给予表扬,他应采纳并积极支持项目团队成员的各种建议和参与,努力地规范团队和团队成员的行为,从而使项目团队不断发展和进步,为实现项目目标和完成项目团队的使命而努力工作。
在项目辉煌阶段,项目经理应该积极授权从而使项目团队成员更多地进行自我管理和自我激励。同时,项目经理应该及时公告项目的进程,表彰先进的团队成员,努力帮助项目团队完成项目计划,实现项目的目标。此外,项目经理还需要集中精力管理好项目的预算,控制好项目的进度计划和项目的各种变更,指导项目团队成员改进作业方法,努力提高工作绩效和项目质量水平,带领项目团队为创造更大的辉煌而积极努力。
团队建设和人员培养、激励
团队建设和团队精神的培养是项目顺利进行的重要保障,也是项目经理的重要工作之一。
团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势。团队的综合竞争力来自于对团队成员专长的合理配置。营造一种适宜的氛围,鼓励和刺激团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,团队才会迸发出巨大合力,促进项目成功 。
积极调动和培养项目团队人员的合作动机。结合组织行为的特点、项目成员的知识结构和性格特点,通过专门培训和日常工作引导,提高团队成员工作能力,建立良好的团队沟通氛围;根据人员需要灵活实现对成员的激励的管理规划,促进项目人员对项目的投入和贡献。