为了规范文件审批格式,便于档案管理,对审批类文件格式要求如下:
文件包含题目、审批内容、审批签字三部分。
题目应包含待审批内容的关键词,如“关于调换公务车的申请”。
审批内容应完整全面、简明扼要。
审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务。
文件最后注明部门名称及日期。
《格式范本》
关于调换公务车的请示
XXX集团领导:(根据审批领导进行相应调整)
我校车牌XXX的公务车为2007年出厂的本田,已经行驶20万公里,最近发动机故障灯报警,经
专业机构检修,维修费用约5000元,此外,刹车片也需要更换,且该车烧机油严重,3000公
里左右就需要补机油。鉴于以上情况,建议调换一辆同档次车况较好的车辆。
妥否,请批示!
经办人:
部门负责人:
主管校长审批:
理事长审批:
集团审批:
学校办公室 :XXX年XX月XX日
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《关于审批类文件格式要求的通知》
燕京理工学院关于审批类文件格式要求的通知 各学院、各单位:
为了规范文件审批格式,便于档案管理,对审批类文件格式要求如下:
一、 文件包含题目、审批内容、审批签字三部分。
二、 题目应包含待审批内容的关键词,如“关于调换公务车的申请”。
三、 审批内容应完整全面、简明扼要。
四、 审批签字环节应根据审批人的情况注明审批人职务。
五、 文件最后注明部门名称及日期。
附件:《格式范本》
学校办公室
2014年2月27日
格式范本:
燕京理工学院关于调换公务车的请示
集团并学院领导:(根据审批领导进行相应调整)
我校车牌XXX的公务车为2007年出厂的本田,已经行驶20万公里,最近发动机故障灯报警,经专业机构检修,维修费用约5000元,此外,刹车片也需要更换,且该车烧机油严重,3000公里左右就需要补机油。鉴于以上情况,建议调换一辆同档次车况较好的车辆。
妥否,请批示!
经办人:
部门负责人:
主管校长审批:
理事长审批:
集团审批:
学校办公室 2014年2月24日