没有经验可以做出纳,但是工作起来可能困难一些。可以向熟练的会计人员进行请教或者报班学习。
出纳每天的工作并不繁琐,具体流程简化如下:
(1)负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员;
(2)负责代理记账单位出纳工作;
(3)按规定每日登记现金日记账和银行存款日记;
(4)保管好各种空白支票、票据、印鉴;
(5)根据记账凭证报销内容收付现金;
(6)每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全;
(7)完成部门领导交办的其他任务。
出纳工作(Cashier Work):是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括备单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作;也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。从狭义上讲,出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作,相对来说工作比较简单,没有工作经验经过短期培训,基本可以胜任,不过作为公司出纳也应该在工作中做到如下几点:
业余时间多了解一些相关的知识,了解一些相关的政策,因为出纳工作需要接触《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等,所以应该多了解相关法律法规;
制定学习计划,学习相关专业知识,提高自己,这对出纳工作来说是十分适用的,出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功,作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力,出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了,所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快;
提高安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成;
保持良好的工作作风,要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯,作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷;
增加自身的道德修养,出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
出纳的主要工作是管理好现金的收入和支出,银行的往来业务(如:收到的支票、汇票需要你填写进帐单到银行办理进帐,付款时需要开出的转帐支票,收取现金存入银行和现金的支取等等),每天最好记个流水帐,将当天的每一笔收入和支出都逐笔记下来,下班前将当天合计收入多少,支出多少结余多少,与你的实际库存现金核对一下看是否相符,不要怕麻烦,这样不会出错。月底还要根据会计的记帐凭证记现金帐、银行帐,并与会计帐核对,现金、银行的借、贷、余额是否相符,库存现金、银行的对帐单与出纳记的现金、银行帐是否相符。总之一定要手勤心细。最后建议你出纳的书看一下,边学习边做,这样很快会上手的。祝你成功。
请财务主管吃顿饭,把目前的情况委婉告诉他,请他工作上多多指点,私下自己恶补。出纳的工作就是要把钱管好,做到钱账两清,别人来报销时仔细审核单据,登好现金日记账,做到日清月结。
上培训机构去学习一下,跟身边的人多多学习。