如何查看打印机打印历史记录

打印机是我们办公或学习生活中经常会用到的打印设备，当多台电脑共享一台打印机的时候，里面打印的文件就越来越多，一些win7系统用户可能需要打印以前打印的文件，想再次打印一份，那么我们就可以通过打印历史记录来查看，那么打印机打印文件历史记录如何查看?下面给大家介绍一下具体的查看方法如下。

打印机打印文件历史记录如何查看?

具体方法如下:

1、在你的打印机的属性中的安全中打开高级选项，在审核中点击添加按钮，添加你要查看的对象。如：对用户XXX。

2、在win7系统中“运行中”输入mmc。

3、控制台的菜单下选择添加/删除管理单元中添加组策略。

4、打开本地组策略，配置“本地计算机”策略下的计算机配置下的本地策略下的审核策略下的审核对象访问，审核成功或失败的对象访问。

5、经过这两个方面的设置后，恭喜你，现在就可以在事件查看器中查看打印的历史记录啦!

上述给大家介绍的就是关于Win7系统怎么查看打印机打印历史记录的全部内容，有需要的用户们可以根据上面的方法来进行查看即可。

工具：

网络打印机（支持打印记录）

电脑

局域网

步骤：

1、查看打印机IP：

2、打开浏览器，输入这个打印机IP地址，并选择“继续浏览此网站(不推荐)”：

3、登录后单击左侧的“用量信息页”一项：

4、查看到打印机使用记录的汇总信息：

5、单击左侧的“作业记录”，查看详细的打印记录：

6、单击右上角的“作业类型”选择框，按分类筛选打印记录：

点击桌面左下角的开始菜单，找到“设备和打印机”；
单击选中自己的打印机，右键点击“打印机属性”；
弹出属性窗口，我们点击“端口”菜单，再点击“配置端口”；
这时会弹出一个窗口，复制弹窗上面的Ip地址，
接下来把复制的IP地址粘贴到浏览器上，点击搜索；
打开后在“首页”下点击“彩色使用日志”；
接下来就能看到详细的打印机记录了,有打印的具体时间日期、用户、张数、是否彩色、文档名等。

查看局域网共享打印机的打印历史记录
1. 在你的打印机的属性中的安全中打开高级选项，在审核中点击添加按钮，添加你要查看的对象。如：对用户XXX。
2. 在开始—>运行中输入mmc后按回车键。
3. 控制台的菜单下选择添加/删除管理单元中添加组策略。
4. 打开本地组策略，配置“本地计算机”策略下的计算机配置下的本地策略下的审核策略下的审核对象访问，审核成功或失败的对象访问。
5. 经过这两个方面的设置后，就可以在事件查看器中查看打印的历史记录啦！

大部分的打印机都不能直接查看打印记录，必须是能支持查看打印记录的网络打印机才能查看打印记录。方法如下：（查看的电脑应该能够连接上打印机）
1、点击左下角的“开始”菜单,选择“打印机和传真”
2、右击打印机,选择“属性”（那台需要查看打印记录的打印机）
3、切换到“端口”,点击“配置端口”按钮
4、在弹出的对话框中我们可以看到一个IP地址,复制该地址
5、打开浏览器,粘贴复制的IP地址到地址栏中
7、打开后在“首页”下点击“彩色使用日志”(其它略同)
8、在右边就能看到详细的打印机记录了,具体到打印时间、张数、是否彩色、文档名以及具体的user。