ISO9000质量管理体系文件要是旧版本或无用的，可根据体系要求填写相关作废申请，加盖注销或作废章后作废。
需要保留可追溯性的文件还需将旧的文件保留。相关记录表单一般也要求保留。
ISO9000质量管理体系是国际标准化组织(ISO)制定的国际标准之一，在1994年提出的概念，是指"由ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会)制定的所有国际标准"。该标准可帮助组织实施并有效运行质量管理体系，是质量管理体系通用的要求和指南。我国在90年代将ISO9000系列标准转化为国家标准，随后，各行业也将ISO9000系列标准转化为行业标准。
记录的话一般是要求被保留的，体系文件要是旧版本或无用的，要根据体系要求填写相关作废申请，加盖注销或作废章后作废。需要保留可追溯性的文件还需将旧的文件保留。
如果是质量手册和程序文件的旧文件就该上作废章，留一份存档其余做废纸处理就行了
这个年审时旧文件要升级，你们是不是自己在年审呢？
不知道你指的旧文件是不是指记录，我们公司的记录等一般要求存档2年，希望对你有所帮助
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