展商应向主办机构索取有关的信息和资料,如展馆平面图和参展商手册等。
接下来就是根据准备事宜制定一个精确的时间表
深入的准备任务包括:
- 造一个详细的预算;
- 按每项任务制定所有参展人员的职责范围;
- 考虑展台的尺寸、(在展馆内的)地点并设计展台;
- 装修和运输公司的不同报价(包括相关的服务和价格);
- 将在展台上展示的产品清单;
- 推广资料 (展前和展中);
- 完整的广告和传讯计划;
- 选择展台上的员工,对他们给予指导/培训;
- 参展员工的旅行和住宿;
- 发给现有和潜在客户的邀请;
在展会中,当潜在客户经过你的展位时,你必须迅速地做到如下几点: 使他们驻足,告诉他们你是谁,你卖什么东西。使他们对你的产品产生兴趣,告诉他们你的产品和服务会给他们带来什么好处。使他们对你的公司及团队成员产生信心。使他们深信应该选择你,而不是你的竞争对手。
准备参展的产品及使用的办公用品。名片等小东西别忘记就好了。
注意着装。
首先你的口语能力应该基本过关,其次要准备你的产品介绍资料,报价表等等的!
公司宣传册和名片