标准的红头文件即国家行政机关公文格式结构由两条红色反线分割成三部分：眉首、主体和版记。
一、眉首部分：
（1）公文份数序号；
（2）秘密等级和保密期限；
（3）紧急程度；
（4）发文机关标识。
（5）发文字号。
（6）签发人。
二、主体部分：
（1）标题；
（2）主送机关；
（3）正文；
（4）附件；
（5）成文时间；
（6）公文生效标识；
（7）附注。
三、版记部分
（1）主题词；
（2）抄送机关；
（3）印发机关和印发时间；
（4）页码
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