如何做好秘书工作

2024-11-26 08:29:55
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回答1:

  文秘人员的素质和修养问题:
  一是要具备较高的政治素质
  二是要具备较高的政策理论水平
  三是要具备较强的综合工作能力
  四是要具备求真务实的思想品格
  五是要有高度的法纪观念
  文秘人员的工作作风和效率问题
  (一)工作作风
  快速(说干就干,一鼓作气)
  准备(确)
  细致
  严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
  求实(切合实际)
  勤奋(肯用功)
  (二)工作效率
  工作方法和艺术问题
  1、提高两级想问题,靠前一级抓落实
  2、想好了再说,干完了再歇
  3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议
  4、大事多请示,小事自处理(不犯上)
  5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况
  6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音
  7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏
  8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲
  9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况
  10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)
  11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)
  12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)
  协助领导抓工作落实问题
  第一、要不断强化抓落实的意识;
  第二、要树立抓落实的权威;
  第三、要建立健全必要的制度;
  第四、要养成良好的抓落实习惯:
  一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;
  二是养成明示落实时间和结果的习惯;
  三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
  四是养成主动协调配合的习惯。
  第五、要争取领导信任:
  一要处处为领导着想;
  二要真正成为领导的左膀右臂;
  三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动
  四要注意言行得体
  五要出于公心,不以权谋私;
  六要正确处理能力不如自己的领导。

  1、下放事权,责权对应
  2、完善制度,奖惩分明
  3、经常协调,减少矛盾
  4、加强培训,提高技能

回答2:

本人在区委办公室做过6年秘书,总结来就是腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严。最关键的一点就是自身素质要过硬。