科技文稿的规范格式与写法
概述:
一篇科技文章应该包括篇名、作者署名、内容提要(有些包括英文内容提要)中英文关键词、前言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等九个内容。下面分别讲解:
一、篇名:
作者要对文稿的篇名(题目、标题、文题)进行反复推敲,即概括地表达这么几方面内容:
1、文稿的中心内容:文章是写什么的
2、文稿的性质:文章是干什么的
3、研究对象:研究的是什么
4、主要观察项目:观察到什么现象
一篇文章不仅要做到以上几点,对篇名还要做到可检索、有特异性;应言简意赅、鲜明确切;其主题应准确适当,便于读者利用篇名的关键字编写文献、目录与摘要。
篇名切忌冗长繁杂,一般以不超过20个汉字为宜。通常不设副篇名。如果作者认为应用副篇名更确切地表达反映文稿的性质、内容时,可把副篇名括在圆括号内或在其前用破折号与主篇名分开。
篇名中可用已经被习用的缩略名或代号,但不宜将缩略字和原形字同时列出。省用“…的研究”或“…的观察”等非特定词。
二、署名
科技文稿的撰写和发表都要署上作者姓名、整理者和执笔者的姓名。作者既享受文稿的荣誉,又要对文稿中出现的差错负责。
1、署名的意义
署名是一件严肃而认真的事情,它意味着社会对作者辛勤劳动的承认和尊重,而更重要的是,它反映了一种责任。一篇文稿的发表,其正确与否都要给社会带来有利的或不利的影响,或用之于生产建设和国民经济建设;或向他人传授和服务于人类;都要经受时间的检验,承担着法律的、政治的、经济的、学术的、专利权以及道义上的责任。署名的重要意义实际上在于反映了作者的责任精神,即署名=负责任。
2、署名的形式
a、集体署名:文稿由集体共同设计、协作完成的署集体名称。
b、个人署名:文稿主要由个人设计完成的署个人名称。作者姓名排列先后,一般意味着担负具体工作的多寡和实际贡献的大小,而不意味着学术威望的高低和权利的大小。个人署名一般要写真实姓名,不写笔名,并且写明工作单位和地址,以便读者咨询。
3、署名的条件
a、作者应该是文稿内容或至少是部分内容的创意者,要对科研论著的研究提出创造性构思;或者对综述与述评提出撰写计划。
b、作者应该参加过该课题的研究工作,并对该课题负有一定责任。
c、作者应对该课题的研究成果具有答辩能力。
d、作者应该是文稿的执笔者,至少参加过文稿的讨论或定稿。
凡不具备以上四个条件的人,不应该成为文稿的作者,不能把只参加过部分具体工作而不了解课题全部内容和意义的人都署上姓名。
三、内容提要
现代科学技术发展很快,科技工作者从事研究工作时,需要了解和掌握的科技信息也很多,因此,他们往往不可能一开始就通读全文,而是希望能够用最少的时间阅读内容提要后,就能够了解该文的主要内容、结果和结论,并以此确定是否有必要通读全文。除此之外,内容提要还可为文摘或索引杂志提供直接的科技信息。
内容提要的内容应该包括方法、结果、观点和结论。一般来说,3000字以上的论著和综述类文稿应该附内容提要。论著类和综述类文稿有长有短,因而内容提要的文字也会有多有少,一般为100~150字,内容提要不宜用第一人称叙述。
四、中英文关键字
当今国内外期刊、杂志都将能够表述文稿信息要素特殊性的关键词常规地附在该篇文稿中,作为编制索引和检索系统的辅助材料。
关键词是科学技术迅速发展并与之相适应的信息产物,应准确地食用关键词。下面说明为什么要用关键词。
a、便于读者了解一篇论文的价值,决定是否值得花时间去阅读全文。
b、便于多元检索一篇论文。一般一篇文章有5个左右的关键词。读者可以从不同角度、不同侧面同时查得某一方面的文献,从而提高了文献的检出率。
c、在计算机,特别是网络普及以后,便于二次文献的整理及检索系统收录文章时的处理。通常人们把最能够表述文稿主要内容的词或短语称为关键词,它是从文稿内容(主要是篇名)中抽出来的词。
1、 关键词的意义
关键词是代表一篇文稿主题的最重要的词,作者和编者要选取最能够说明篇名含义的词。
2、关键词的特点
a、反映文稿的主要内容。
b、体现文稿的种类、目的及实施措施等。
c、在同一篇文稿中出现的次数多。
d、一般在文稿的篇名和内容提要中出现。
3、关键词的数量
一篇文稿有几个关键词视文稿的内容及涉及的范围而定。
4、关键词的选择
文稿完成后,作者根据文稿的内容、涉及的范围拟选几个关键词。
5、主要词表
以汉字为主题词的词表,可参阅中国科学技术情报研究所和北京图书馆主编,科学技术文献出版社的《汉语主题词表》,该词表被推荐为国家标准。
五、前言
前言必须精练,其内容包括问题的提出、依据、性质、范围、结果及见解等。应该注意避免冗长地综述国内外文献。一篇4000~5000字的文稿最多前言占200~300字。
六、材料与方法
材料与方法包括:仪器设备、药品试剂、实验方法、资料,在方法上,如采用前人用过的或公认通用的方法的,说明其来源并注明出处即可。若对前人的方法有所改进,应该说明改进部分,对创新方法要详细叙述。
七、结果
结果是文稿所要报道的中心内容,它反映了文稿的水平及其价值。结果部分必须如实、具体、准确地叙述,数据要准确无误,并经过统计学处理,对不符合主观设想的数据和结果应该做客观的分析和报道。
图和表应该少而精,能够用文字交代清楚的就不用图和表。图和表的设计应正确、明了、简洁,图表与文字叙述不重复。
八、讨论
讨论是文稿的重要组成部分,是把结果提高到理论认识的部分。
1、讨论的内容
a、各种研究所得结果的理论阐述。
b、结果及其结论的理论意义和实践意义。
c、还存在那些尚未解决的问题,对今后的建议和意见。
2、讨论的依据
科学的材料、科学的方法、科学的结果、科学的理论。
讨论中所用理论必须是科学的理论,否则就不能进行科学的讨论,特别是不能把未经过实践验证的科学假说当作已经证明的科学理论。对研究中的不足之处、经验教训应适当地加以讨论。
3、讨论的禁忌(三不要、三避免)
不要做文献综述性讨论;不要重复叙述结果,不要讨论不做本实验也可讨论出的内容;避免推理太远,避免不成熟的论断,避免本文资料不足以得出的结论。
九、参考文献
参考文献是科技文稿的一个重要组成部分。它表明论文的科学依据和历史背景,提示作者在前人研究的基础上的提高、发展和创新,对作者的特殊简洁提供论证线索。读者从参考文献中比较作者与前人研究结果的内在联系和异同,由此及彼追溯和探索,更深刻地理解论文的得失,评价其意义。
参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要文献为限,引研究原著及新的文献,勿引译文、内部资料。每篇论著的参考文献一般限制在10条以内,综述可根据具体情况而定,应尽量精选,一般以15条为宜。
现在,我国大部分期刊采用温哥华格式书写参考文献,如:
[期刊] 作者•文题•刊名•年卷(期)•起页
[书籍] 作者•书名•卷•版次•出版社•出版者,年:起页—迄页
或:作者•题目•见:主编者•书名•卷•版次•出版社:出版者,年:起页—迄页
对于作者如有两位以下的作者,姓名均写上,两者间加一个逗号,三位作者以上只写第一位作者,后加一个逗号等。