你可以根据你公司的财务制度来记录
1、如果你公司制度很齐全,都是根据报销清单凭证来报销的,领导一次性签字的,你只要按照报销单据金额记录。
比如 A拿了50块车费,100块邮费,20块过路费,贴在一起,写一张170元单据,老板,经理签字以后,一次性报销的,你就根据面单,记录 “付汽车费用”,贷方:170;收入的每一笔你都需要通过银行结款,就是你收到的现金必须存去银行开户行,然后变成银行收账,不能直接收现金的。
2如果就是私人小公司,每笔单据都要审批的,你就记流水账,付车费贷方50,付过路费贷方20.。。。。收入就记借方 一笔笔记下来
出纳就是把企业每天的现金收入和现金支出逐笔登记入账,你可以发生一笔记一笔,或者每天规定结账时间,过了这个时间就不再给员工报销费用,剩余的时间你可以将一天的业务集中入账!现金和银行日记账一定要日清月结!
如果不是很多的情况下就一笔一笔的记吧.如果多的话看类别分分类再入.借方增加,贷方减少呗.
比如:借: 营业费用-餐费 100 贷:现金 100
借: 营业费用-差旅费 200 贷:现金 200
那是必须的,只要涉及到现金的增加减少,都必须登帐