新增用户:进入系统管理界面—权限—用户管理中,增加新会计用户(编号、姓名、口令等),根据给他的权限在在角色管理中分别打勾(如账套主管、财务主管下双击进入)。
同理,在角色管理里,把你的权限修改一下,如原来你是账套主管的话,在角色管理中双击账套主管进入修改界面,取消打勾即可。最后还要注意一点你自己的密码要修改一下,不要让其他人知道你的密码。
新增用户,交代自己的账号及密码,并让对方试一下可用性。
然后软件的步骤简单告诉他一下就可以。
然后写好交接表,签字。
把新会计添加为新管理员,之后做账就是新会计做的,但是可以用你的名字进入帐套查询之前你做的帐。不影响的
就以管理员的身份给新会计建一个新管理员,你的就不要用了!另外,可以打出软件中交接时的账务放在交接表中,证明之前的和你有关,之后的就没有关系了!
按《会计人员工作规则》的规定,应办理如下交接手续:
(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。
(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明
(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。
(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
(六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。
(七)印鉴x公司材料采购合同专用章一枚,经点交无误。
(八)报税的资料需要交接清楚,包括个人所得税的申报账户名和密码,地税的申报账户名和密码以及开具发票的U盘和密码,国税的账户申报名和密码以及报税软盘。 (九)移交的帐簿有:
1.材料采购明细帐本
2.应付购货款明细帐本
3.应付包装物料押金明细帐本
4.包装物明细帐本
5.暂估人库明细帐本
6.材料计划价格目录本
(十)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。
(十一)交接日期:x年x月x日
(十二)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十三)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送公司档案到存档一份。
移交人:XX(签章)
接管人:XX(签章)
监交人:XX(签章)
总会计师:XX(签章)
公司财务科(公章)