1、应让客户提供基本的素材,律师应注意保存这些素材,将来客户责怪律师时,有辩解的依据。
我遇到过一个案例,客户让我发律师函,一年后又起诉,开庭时,被告提交了律师函,上面欠款数字比起诉书小了十多万元,认为构成自枝袭认,要求法院按照律师函上的数字判决,公司责怪我,但我拿出当时公司员工发给我的传真,客户再没有话说。当然,案件最后是按照实际欠款金额判决的,但这给我一个深刻教训。
2、如果客户提供的素材不足,那么连最简单的律师函都无法草拟,此时赶紧和客户联系,要求提供更详细的材料。当然,草拟律师函不是正式诉讼,一般不需要特别详细的材料。
3、固定格式,形成模板,有利于提高工作效率。各个律师不一样。本人喜欢三段论,据客户反映握搭或……本律师认为……本律师函告如下内容……
4、律师函的语气,要考虑对方与客户的关系,关系好的用词缓和一些,不伤和气。对方信用差的话,语气可以强硬。
5、关键信息不能出错,语言表达要规范,也要明确,要清楚明白地表达出自己一方的要求,如“请在接函后7日内支付全部欠款25万元”。
6、草拟好后,最好有一个确认过程,发给客户看看,没有问题了再盖章发出。
7、律师函最好有编号,有些律师事务所有“律师函专用章”段伍,有的盖律师个人印章。
律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。它的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用。
律师函要由律师事务所加盖章的,而且要由有律师资格的人撰写并署名的。
律师函范本
律师函
(2011)广品律函字第 号
深圳市某某有限公司:
就贵司拖欠深圳市某限公司(下称我司)工程款事宜,广东**律师事务所接受我司委托后,指派燃数腊本律师依据我国有关法律法规,结合本案具体事实,向贵司发函如下。
本律师得知:2010年9月17日,我司与贵司签订《深圳市兴业银行大楼改造工程粘钢加固施工合同》(下称合同),合同约定由我司负责对深圳市兴业银行大楼进行改造加固,贵司支付总计为人民币24万元的工程款。另外,合同还约定了违约方承担工程总造价5%的违约金等其他权利义务。
2010年12月份,我司如约完工,贵司亦对工程进行了合格确认。但贵司在支付了17万元的施工款后,余款7万元一直拒不支付,严重违反了合同约定。虽经我司多次催促仍未果。
鉴于此,我司特授权皮滑本律师向贵司郑重函告如下:
自本函发出之日起,贵司应在3日内(即2011年4月14日前)立即向我司支付剩毕竖余工程款及违约金共计人民币73500元。
经本函告知后,若贵司拒不按照上述正当要求办理,本律师将依我司授权,对贵司采取包括诉讼在内的一切必要措施,以维护其合法权益。届时将会不必要地耗费贵司大量的时间及精力,并对贵司一贯良好的声誉带来负面影响。
专此函告!
广东**律师事务所
律师:彭
2011年 月 日
直接向律师提供借条、欠条或银行转戚喊账凭高态野证等相关证据让律师代写就行了。
我当时也是找律师代发催款律师函,对方才把钱还给我,说实话律师函效果蛮好的
给你分享一下我的方法吧!支付闭宴宝或微信,搜“跑政通”然后选“律师函”的业务,接着选择需要的类型,提交。正常情况,当天下午即可顺丰寄出;
这个你应该找一家专业的律师事务所去帮你发律师函,你自己会写也没有办法发的。
应该由客户提供素材,然后律师根据固定格式编写