把1000份客户资料(收件人姓名、电话、地址),打印成1000份快递单,发件人是固定的,如何用EXCEL打印?

2024-11-27 02:32:54
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回答1:

这个用WORD的邮件合并非常容易实现,用EXCEL反而会比较麻烦,以下是体用邮件合并的操作介绍。

先在WORD中把快递单的样式设置好,主要是发件人地址和其他内容应该在的位置要做到心中有数。数据源文档就使用你手中现有的客户资料EXCEL文档即可。需要注意的是,EXCEL文档中,客户的每一项资料都最好的单独成列,这样更利于使用。
以下是使用邮件合并向导的操作步骤:
主文档和数据源文档都已准备完毕,就根据邮件合并向导,将数据源中符合需求的数据引入主文档中。具体操作如下:
(1)选择“文件”|“打开”命令,打开已制作完成的客户信函主文档“邮件.doc”。
(2)选择“工具”|“信函和邮件”|“邮件合并”命令。
(4)单击“邮件合并”命令后,将打开“邮件合并”侧栏。
(5)在“邮件合并”侧栏中,“选择收件人”选项组的“使用现有列表”命令,并单击其下的“浏览”命令,弹出“选择数据源”窗口。
(6)选择准备好的数据源文档。
(7)单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框,从对话框中的表格列表中选择存有数据的工作表。(就是指如果客户资料文档中有一个以上的工作表,这一步就选择需要打印的那部分客户所在的工作表。)
(8)单击“确定”按钮,将弹出“邮件合并收件人”对话框。
(9)单击“确定”按钮,返回Word主界面。
说明:
图中A处,有两个选项,可以更改数据源文件,也可以编辑目前设定的数据源文件。
图中B处,单击之后,可进入邮件合并的下一步骤。
(10)单击下一步,进入“撰写信函”环节,这也是“邮件合并向导”的第四步,如图9.35所示。
(11)先选中主文档中的“<收信人姓名>”,接着单击任务窗格中的“其它项目”链接,弹出“插入合并域”对话框,如图9.36所示。

图9.36 弹出“插入合并域”对话框
(12)在“插入合并域”对话框中“数据库域”单选框被默认选中,“域”选项组中的列表框中出现了数据源表格中的字段,从中选择“客户姓名”字段,如图9.37所示。

图9.37 “插入合并域”对话框设置 图9.38 客户姓名的源数据已插入主文档中
(13)单击“插入”按钮,数据源中该字段就合并到了主文档中,在“插入合并域”对话框中单击“关闭”按钮,关闭对话框,如图9.38所示。
(13)先选中主文档中的“<客户编号>”,接着单击任务窗格中的“其它项目”链接,弹出“插入合并域”对话框。
(14)在“插入合并域”对话框中“数据库域”单选框被默认选中,“域”选项组中的列表框中出现了数据源表格中的字段,从中选择“客户编号”字段。
(15)单击“插入”按钮,数据源中该字段就合并到了主文档中,在“插入合并域”对话框中单击“关闭”按钮,关闭对话框,所示。
说明:可以看到从数据源中插入的字段都被用“《》”符号括起来,以便和文档中的普通内容相区别。
(16)单击“下一步:预览信函链接”,进入“邮件合并向导”第五步:预览信函,
(17)浏览合并生成的信函并确认正确无误之后,单击下一步“完成合并”,就进入了“邮件合并向导”的最后一步“完成合并”,可以看到Word界面的侧栏中“合并”选项组中有两个选项。

选项说明:
打印,可以将合并好的信函打印出来,数据源表格中有几条记录,就将打印出多少封信函来
编辑个人信函,可以将部分或是所有信函的内容进行编辑,但编辑后是新的文档。
一般不建议使用第二项进行全体编辑,需要对主文档或是数据源进行修改,只需要直接修改其原文件即可。
(18)单击“合并”选项组的“打印”链接,就弹出“合并到打印机”对话框,。
(19)在“合并到打印机”对话框中选择“全部”单选框,。
(20)单击 “确定”按钮,弹出“打印”对话框。
(21)单击“确定”按钮,开始打印客户信函。
至此,批量制作的客户信函已制作完成。

回答2:

用EXCEL打印快递单是很麻烦的。这个要自己调节好位置,并且要用套打才好处理。
我的建议是去网上下载一个运单打印软件(可以试试小灰狼快递打印),支持很多家快递单的打印。顺丰快递官方网站有支持自己的运单打印软件。

回答3:

要设格式的,自己多试几次就可以把格式调出来了,

回答4:

你可以用网店管家啊,个人版免费,企业版免费试用一个月

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回答5:

这个问题用邮件合并功能很好解决的,具体的操作步骤你可以搜一下百度百科。