1、首先,简单描述一下问题,在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?
2、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
3、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
4、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
5、按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
6、默认的情况下,在选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
点击进入Excel →上方工具栏有数据→点击第一个排序 把所有的数据选正 点击确定就可以实现你想要得到的同类项。
首先按作者列排序,然后点分类汇总,分类字段选作者,汇总方式选求和、汇总项为稿费。
用VLOOKUP
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在你打开的稿费表中,先将作者和稿费调至相邻两列,点选“数据(D)”中的“数据透视表和数据透视图”,在出现的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1 ”窗口中点选“多重合并计算数据区域”和“数据透视表”之后点“下一步”;出现的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2a”窗口中的“自定义页字段”之后点“下一步”;出现的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2b”窗口时,框选稿费表中作者姓名和稿费两列有内容的区域(连表头一起选)之后点“下一步”;出现的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”窗口时,在稿费表中的空白处的任一单元格处点一下,之后点“完成”即可。