你好，
函是公文中唯一的平行文样式。
因此，你的联络函必须以公司名义拟写。另外，既然是平行文，请注意行文的语境，既不要发号施令，也不要低三下四。友好是必须的。
另外，您的这个取消合作的函要列举几个另客户可信的理由。
具体文稿样式，请见我的同类回答。
某公司：
因贵司产品质量、价格及售后存在问题，我公司研究决定解除与贵司合约。若贵司能及时改进产品、降低价格及提高售后服务，我公司会考虑是否继续合作；若不能满足需要，我公司将另行寻找合作方。望接本函五日内给予答复，逾期视为放弃异议。
特此函告！
我公司（公章）
2222年 2月 22日
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