1.使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的 简历 要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。
2.定做附信。附信专门致某个特定的个人。确定你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。
3.如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的 招聘 主管”。(不要使用“尊敬的先生。” 招聘 主管或许是位女士)
4.附信要比 简历 更加非正式，它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。
5.附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
6.确保在附信上签署日期。
7.有效的附信应当易于阅读，字体要比 简历 中的字体更大，而且要简短——四五个简短的段落就足够了。
8.尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页，确保你的姓名出现在第二页上。
9.附信的第一段应该能够引起 招聘 人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?
10.附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?
11.附信的第三段明示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。
12.附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。
13.附信的第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。
14.在附信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
15.如果没有被要求，不宜在附信中谈论薪金。
16.如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
17.确保附信有职业风范。
18.确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。
19.确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。
20.不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在 面试 中得到支持和证实。
21.小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原，解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中，可能会出现的潜在障碍。
22.在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在 面试 中采用变通的方法处理。
23.如果你通过传真发送附信，只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明，你就不需要再使用传真发送格式了。
24.使用敬语结束附信。
25.确保签署上你的姓名。
具备五大指标让用人单位非你不要
万学教育
用人单位对大学生就业能力最看重的五个指标分别是：专业知识与技艺、敬业精神、学习意愿和可塑性、沟通协调能力与基本的解决问题能力。下面由原全球第一企业咨询公司麦肯锡中国有限公司资深咨询专家，电子商务运营专家、原全球最大的企业管理数据软件公司SAS高级经理，负责企业信息数据统计分析与整合项目、万学教育ACT职业能力培训老师崔方老师为广大求职毕业生做详细说明。
一、毕业生就业面临四大问题
但是就现在应届大学生而言，很难得到这五个指标。万学教育ACT职业能力研究院曾对参加招聘会的应届毕业生做过专项调查，总结出毕业生就业所面临的几个重要问题：
第一，大学生处于由感性思维向理性思维过渡的特殊群体，往往会根据自我需要、价值追求对某项活动产生是否接受或接受效果是否明显的内在依据， 同时将自己置身于现实的社会环境中进行多维度的观察、评价与思考。目前不少大学生还缺乏对大学生涯设计的内涵、内容、构建机制等方面的理解。
第二．当前不少高校的专业课程开设缺少特色，人才培养模式和培养目标方面缺乏与用人单位有效的沟通和合作， 导致部分专业毕业生不能够很快运用自己的知识储备和能力储备进入角色，在岗位上体现自己的价值。
第三，在大学生就业中存在某些不健康心理，特别是当就业的现实与理想存在一定距离时产生自卑或恐惧，产生某些不健康的心理。一是自负心理。这是大学生的一种优势心理；二是迷惘心理。当所学专业与社会需求不尽吻合时感到无所适从；三是逃避心理。在“双向选则”时，发现自己的知识不能适应社会的需求，于是追悔、逃避、对就业失去了信心和勇气；四是消极心理，不能正确认识和分析就业中的不合理现象．而感到失望。
第四，在学校的学习生活中发现．不少毕业生在就业过程中只是等着就业指导部门或院系毕业生工作指导老师将自己认为有用的信息传送给自己，缺乏主动、有效地对就业信息进行处理和筛选的能力． 同时不少毕业生运用网络等载体主动寻求就业机会和就业信息的意识不强；现场招聘会不是主动地与用人单位进行接洽推销自己，只是把简历投给用人单位而坐等通知。
二、对症下药：两方面着手提高自身职业能力
所以，为应届毕业生摆脱这种尴尬的就业局面，万学教育ACT授课名师徐鹏建议毕业生应从以下几个方面着手提高就业能力。
首先，改变就业观念。
培养大学生的基础能力无论什么专业的毕业生要想顺利就业并尽快有所成就，都必须具备一些共同的基本的能力。个人就业的基础能力是其素质、能力的综合反映，个人基础能力的强弱是与他的思想品格、学习能力、协调能力、处理人际关系的能力等密切相连的。一般来说，一个素质比较高、各方面能力比较强、身心健康的大学毕业生走上社会后，很快就能适应环境，适应工作。因此，大学生在校期间尤其要利用各种机会培养自己良好的个性品质，包括人际交往能力、组织协调能力、表达能力、亲和力、心理承受能力、应变能力、抗挫能力以及乐观向上的心理素质，强调为快乐而工作；重视工作性质、感觉，追求乐在工作生活中。重视工作中能自我实现的因素，追求工作自主、成就感、弹性、挑战性与成长的机会，对自己深具信心。
其次，完善职业规划。
作为一名应届毕业生来说，归根结底是要有一个完善的职业规划的，在对毕业生就业能力提升充分理解之上，清楚地认识了自己，确立了自己的努力方向和职业定位，这样就可以使自己保持平稳和正常的心态，按照目标和理想有条不紊、循序渐进地努力。当然，计划虽好，最重要的还是在于其具体的实践和所取得的成效。每个人都有自己的理想信念，抱负和追求，每个人都渴望成功，但在此过程中我们必须坚持信念，必须持之以恒，必须脚踏实地
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