企业首次办理社会保险程序如下：一、企业需要携带如下证件：1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章;2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件;3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。二、其它需要携带：1、公章;2、《职工申报表》;3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张;4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页);5、新增人员同时报U盘 。
要职工原单位书面的劳动合同解聘书，职工原单位给其网上解聘劳动合同。社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。 做好以上手续有社保处人员办理就行。
不知你在哪个地区，一般新入职基本就两种情况：
1、员工从来没有上过保险
2、员工以前在其他单位上过保险
你说的应该是第二种情况：
让员工提供养老手册（与上个单位的解除劳动关系证明书),按照社险要求按时报表，把员工填到增减明细表里就可以了，直接报社险办理，在上保险之前有的社险要求先做录用的（前提是员工前单位在网上做退工，你才能做录用成功），否则不给上。
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