根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。
一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
文控员岗位说明书
岗位名称:文控员
所属部门:行政部
直接上属:行政经理
直接下级:无
工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。
工作职责:
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
工作权限:
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系:内部联络——与相关人员及部门
品质文员:品质资料的整理,包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等,更加进一步的工作就是品质助理,协助品质经理内审,
文控工作职责:
1、 管理、登记、统计、发放所有受控文件;
2、 公司文件、表格格式控制;
3、 公司领导文件打印、复印、归档管理工作;
4、 重要会议作好记录,打印会议记要;
5、 与国外客户联络,做好一切跟踪工作,及时向公司领导汇报;
6、 制定出公司产品目录,建立起网上与客户联络工作,并建立起自己的网页;
7、 汇总报销单让总经理审批,批准出分发。
等等
品质文员工作范围
1、负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表。
2、负责《品质周报》、《品质月报》的统计、提交、发放工作。
3、做好“5S”管理工作。
4、负责品质部所有资料的管理,做好分类、建档、借阅管理工作。
5、负责内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。
6、负责做品质会议记录工作。
7、负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。
8、保持资料整洁以及资料柜的清洁卫生,认真做好“七防”工作。
9、负责品质部仪器管理台帐,并及时更新入帐。
10、负责电话的接听与记录工作。
11、负责新进人员的资料存入电子档
文控:每个部门的重要资料都给这部门盖一个受控文件章.可以说文控文员是专门管理资料的.
品质文员:做一些品质报表什么.
这个不太清楚!