跪求好答案~行政主管平时要做什么工作

2025-01-02 20:43:58
推荐回答(5个)
回答1:

  中午工作闲暇时不经意看到你的问题。呵呵。蛮好我是做行政工作的。我把我所了解的告诉你,希望能对你有帮助吧。

  其实每家公司的管理模式都是有区别的,也许这就是所谓的企业文化吧。不过你应该多练习写作公文,会用到的。

  平时的工作职责是:负责公司日常行政管理工作;参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;负责公司对外联络和宣传工作;负责公司办公用品、设备的统筹安排、采购、核录,并做好规范管理和监控;公司5S或质量管理体系(那要看你所在公司是实行的什么管理制度而定了)的管理、监督、检查等。其他都是些杂事,很容易上手的。

  主要做以下工作:
  一.公司信件、报纸及公司内外文件的收发:
  1建立收、发文台帐;
  2对公司内外重要文件及资料进行处理登记;
  3重要文件及资料归档保存。

  二.车辆管理:
  1车辆的年审;
  2建立出、用车台帐;
  3定期对车辆进行保养,发现问题及时修理;
  4对驾驶员进行安全教育,遵守交通法规,安全驾驶;
  5为公司用车的员工热情服务;
  6合理调配各部门用车。

  三.基础设施的采购、维护和保养:
  1根据需要拟定采购计划,进行市场调研后,实施办公设备等基础设施的采购;
  2定期检查办公设备的使用情况,及时排除故障;
  3 按照使用说明,对办公设备进行维护和保养。

  四、工会、青年及妇女工作:
  1年初制订年度工会计划并交领导批准;
  2年初收缴工会会费并上缴公司财务;
  3多方听取员工的意见,每年组织工会活动2次以上;
  4负责公司的年终总结大会组织及安排;
  5组织“三八”妇女节活动;
  6按照国家规定,做好计划生育工作;
  7对未婚的员工进行晚婚晚育教育。

  五、对外联络:
  1公司外事活动的接待及安排;
  2领导临时交办的其它事宜。

  六、福利:
  1劳保用品的购买及发放;
  2对公司结婚、生育、生病的员工进行慰问;
  3公司礼品的购买、发放及保管;
  4公司工作服的保管及发放;
  5编制公司员工节日福利的发放表;
  6组织公司员工的体检。

  七、其他 :
  1员工考勤的统计及考核;
  2定期与餐饮单位沟通,安排好员工的午餐;
  3营业执照的年审;
  4组织机构代码证书的年审;
  5其它证件的管理和年审。

  熟悉各类行政事务流程、优秀的人际沟通与公关能力、解决突发事件的能力都是你必须具备的。世上无难事,只怕有心人。所以,你不必有任何顾虑,充分了解你所不了解的,在不断的学习中积累实操经验,坦然面对一切,相信成功之路就在你脚下!

回答2:

这个不难,行政就是干杂活的,没有专业人事做的事情都是你来干的.大到与总裁共同决断商机,小到安排员工午餐,这都是工作.
主要看你眼中有没有活了,在人,不在学.

回答3:

应该可以,哪有那么多对口的专业让自己选啊,管行政也不错啊,如果再换一份,肯定也有不太满意的地方,总之可以克服的,就坚持吧!

回答4:

你是什么性质(国家集团还是外企)的公司什么职位啊?如果不是主管级别或者经理\老总级别那最好的方式就是什么都别干.别人安排你做什么就做什么.没事你就坐自己位置上,然后就是和各位同事搞好关系.领导要是叫你干什么你就干,而且一定要表面上积极,实际上工作别那么快做完就行.
根据你说的我也只能这么说了~不懂你再问吧

回答5:

不管什么公司的行政主管之类的职务,工作都很杂,如:安排人给老总安排午饭,以及打扫老板办公司的卫生;公司的外事活动;如果是超市的话可能还会有经营分析的汇总整理开经营分析会时用,我们公司也是大型商场,我们行政主管的工作大概就这些。
其实工作并不难,重要的是和老总接触的机会比较大,你要学会很好的和老总打交道,伺候好老总,让老总满意就OK了。
专业不重要,我现在从事的工作和我的大学的专业简直就是不相干,但还不是做得很好。努力把,不用考虑太多。