你好好看看他以前的帐,如果他这么做分录,是不是还有别的分录,如:借:其他应收款,贷:现金?你看帐上还有这笔帐吗?他直接报销,那就应是有贷现金这一分录,不然当时现金帐就不会平的呀,你最好查清再调整啊……如调就是冲回原来做的,你再做一正确的就行。
可以反做分录把那个冲销然后再重新做一个
借:管理费用,贷现金或者存款
先做一个红字的,冲掉原来的。在做一个正确的。搞定。
1、先做同样的分录红字冲销
2、然后做一笔分录:借:管理费用 贷:现金或银行存款
用红字做一张和原来一样的凭证
借:红字管理费 贷:红字其他应收款
摘要上写明冲销何年何月某凭证号