设计→主题→勾掉里面“将主题应用于新建的形状”之后再粘贴
Word作为现在很多上班族必备的日常工具,无论是写简历、写论文、写文案还是写计划书等等都需要借助word的帮助。
然而90%的人对于word只掌握了10%的功能,没有准确掌握一些实用技巧,以至于在日常的工作中常常吃不懂word快速技巧操作的亏。
如果你在工作中常遇到为新建下一页疯狂回车,还在一遍遍使用基础Ctrl+C和Ctrl+V,或者还在为文字转表格、PDF转word等发愁,那么建议你收藏好这篇文章,空闲时跟着下文中提供给的方法多操作几遍,在关键时刻说不定可以让你在上司和其他同事面前秀一把。
01 批量复制粘贴
复制粘贴在每个人的工作中是很常用的操作,word里面还有一个很常用的复制方法就是格式刷。
然而多数人在利用格式刷时往往只知道单击一次格式刷可以将格式复制粘贴一次,却不知道其实在面对同类型格式需要多次复制时,也可以双击格式刷,这样就可以连续使用格式刷进行多次的格式复制粘贴了。
格式刷虽然方便,但是在进行跨页面操作时容易出现意外退出格式刷的情况,要想实现稳定的连续复制粘贴功能,快捷键的存在会让你觉得这简直就是开挂的操作。
很多人都知道Ctrl+C和Ctrl+V是用来复制粘贴内容的,可是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V会变成什么呢?答案是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V是用来复制粘贴格式的,在某种程度上来说等同于格式刷,但又比格式刷稳定(至少在跨页面操作时不用担心出现意外退出的情况)。
即便有了Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V这两组快捷键,在面对一份已经完成了的文档,可是需要修改标题字体、字体颜色等,仍需要逐个选中标题才能实现格式刷的作用,那么有没有可以一次选中所有标题,再一次性把格式粘贴过去的办法呢?
答案是有的。在word中隐藏了一个很神奇的功能,那就是选中格式相似文本。
先在文本中其中一个需要修改的标题或者内容按要求修改好,然后按下Ctrl+shift+C,这时复制的格式会被保存到后台,然后点击需要进行同样操作的标题二,接着点击开始工具栏内的选择-->选择格式相似的文本,这时就会看到文档里所有的标题都被选上了,然后再按Ctrl+shift+V就能轻松实现一键修改所有的标题格式。
“文件”--“选项”--“自定义功能区”--勾选“开发工具”,这样菜单栏上才会出现“开发工具”菜单--选“开发工具”--下面选项栏里面有一个“设计模式”,点一下选中,就可以原格式复制粘贴了。
实在不行,你就先把他们组合,然后再视图里面掉出大小和位置窗口,查看这个组合的大小信息,最后把粘贴后的那个图像设置为一样的大小即可。
原因:行距距离设置错误导致。解决方法:重新正确设置来解决此问题。
如下参考:
1.首先,打开要编辑的word文档,进入编辑第一页,如下图所示。
2.然后选择视频地图所在的行,如下图所示。
3.然后点击“打开段落”工具栏右下角的小箭头图标,如下图所示。
4.然后单击弹出窗口打开缩进和空格设置,如下所示。
5.在压痕和间距设置页面,点击开行间距,选择单行间距,然后按回车确认。
6.然后我们可以解决这个问题,如下图所示。