一、档案的分类方法
(一)、文书档案
按“保管期限――年度――机构”分类
(二)、教学档案
按“学年度――问题”分类
(三)、教师业务考绩档案
按“人员――职称类别”分类
(四)、科技档案
基建档案按“工程项目”分类
设备档案按“种类型号”分类
(五)、特殊载体档案按“载体形式”分类
(六)、会计档案
按“核算单位――年度――形式”分类
(七)、实物档案
按“载体类型”分类
二、档案的分类类目和编目方法
(一)、文书档案分类类目
按“保管期限――年度――机构”分类对应为:
永久:
2004年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2005年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2006年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2007年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2008年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2009年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
长期(30年):
2004年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2005年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2006年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2007年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2008年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2009年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
短期(10年):
2004年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2005年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2006年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2007年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2008年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
2009年
党支部、工会、团队(团支部、少先队)、校长办公室、教导处、总务处
(二)、教学档案分类类目
按“学年度――问题”分类
1、 学籍管理
2、 教学管理
(三)、教师业务考绩档案分类类目
按“人员”分类
(四)、科技档案分类类目
J基建档案按“工程项目”分类
J.1.1小学教学楼
J.1.2 小学食堂
J.2.1幼儿园教学楼
S设备档案按“种类”型号分类
S.1 教学设备
S.1.1 彩电
S.1.2 录像机、摄相机、数码相机
S.1.3 影碟机
S.1.4 音响
S.1.5 语言实验系统卡座
S.1.6 钢琴
S.1.7 收录机
S.1.8 实物投影电视、实物投影仪、视频展示台
S.1.9 光盘刻录机
S.1.10喊话机
S.2 办公设备
S.2.1 微机
S.2.2 打印机
S.2.3 空调器
S.2.4 不间断电源
S.2.5 调制解调器
S.2.6 速印机
S.2.7 扫描仪
S.2.8 饮水机
S.2.9 电钻
S.2.10以太网集线器
S.2.11 照相机镜头、三角架
(五)、特殊载体档案分类类目
sx 特殊载体档案按“载体形式”分类
SX.1录像带
SX.2、照片
SX.3、光盘
(六)、会计档案分类类目
按核算单位――年度――形式分类
1、行政
(1)、会计凭证
(2)、会计帐册
(3)、财务报表
(4)、其他
2、工会
(1)、会计凭证
(2)、会计帐册
(3)、其他
3、食堂
(1)、会计凭证
(2)、会计帐册
(3)、其他
(七)、实物档案分类类目
SW按“载体类型”分类
SW.1荣誉证书
SW.2荣誉奖牌
SW.3奖杯
SW.4其他