操作系统文件管理的主要功能:
1、集中存储,统一的文档共享。
2、权限管理,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。
3、全文索引,可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、文档审计,描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。
5、版本管理,文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。
6、自动编号,可自由组合设计编号规则。
扩展资料:
国内系统分类:
1、开始文档管理系统
专注文档的管理,解决企业与组织等多用户间的文档传输、共享版本与安全,系统为B/S结构加C/S结构,可完美使用于各种环境。系统支持分布式存储、支持HA双机热备、支持多服务器集群,可以满足大量用户、高并发等需求。
2、edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。
3、三品EDM文档协同管理系统
帮助企业集中规范管理图文档,提升企业技术掌控力,主要的功能点有:集中存储、分类管理、文档编码、文档归档、文档发布、版本管理、业务定义、工作计划、搜索定位、流程审批、流程提醒等,帮助企业解决图文档管理的混乱状态,让企业文档图纸管理“井井有条”。
4、致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。
5、HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
6、易度文档管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
参考资料来源:百度百科-文件管理
文件管理是操作系统的五大职能之一,主要涉及文件的逻辑组织和物理组织,目录的结构和管理。
所谓文件管理,就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看,文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织,分配和回收,负责文件的存储,检索,共享和保护。
从用户角度来看,文件系统主要是实现"按名取存",文件系统的用户只要知道所需文件的文件名,就可存取文件中的信息,而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
通过文件名管理文件。 文件管理是操作系统的五大功能之一,主要涉及文件的逻辑和物理组织,目录的结构和管理。所谓文件管理,是指操作系统(操作系统中负责访问和管理文件信息的组织)中文件管理所需的一组软件、被管理的文件和一些数据结构。从系统的角度来看,文件系统组织、分配和回收文件存储器的存储空间,负责文件的存储、检索、共享和保护。从用户的角度来看,文件系统主要实现“按名称检索和存储”。文件系统的用户可以访问文件中的信息,只要他们知道所需文件的文件名,而不知道这些文件存储在哪里。文件管理的功能集中存储和统一文档共享权限管理,可以对用户、部门、岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。全文索引可以对Office、PDF等文档内容进行索引,从海量数据中快速准确地找到所需文档。文档审计描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作者、动作、日期和时间等信息。通过审计跟踪,可以全局掌握系统中所有文件的操作。版本管理,文档关联多个版本,避免使用错误版本,支持版本历史的查看、回滚和下载。自动编号,自由组合设计编号规则。锁定保护,文档作者和管理用户可以锁定文档,确保文档不会被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁以保证文档的正常运行。对于规则应用,系统支持为目录设置规则,并指定动作、条件和操作。当动作触发器满足设定的条件时,系统会自动执行规则的操作。存储加密,文件以加密方式存储,防止文件扩散,充分保证企业级数据的安全性和可靠性。数据备份支持数据库备份和完整数据备份的双重保护,充分保障系统内的数据安全。用户可以自行设置备份时间和位置,到达指定时间时系统会自动执行备份操作。在单据的借阅过程中,可以控制用户的访问权限。借用用户将收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间自动检索借出的文档。审批流程,可以自定义审批流程,实现流程固化,解决内部流程审批混乱的问题。统计报表,自动统计人员和部门的文件使用和存储情况。
1. 文件存储空间的管理
由文件系统对诸多文件及文件的存储空间,实施统一的管理。其主要任务是为每个文件分配必要的外存空间,提高外存的利用率,并能有助于提高文件系统的运行速度。为此,系统应设置相应的数据结构,用于记录文件存储空间的使用情况,以供分配存储空间时参考;系统还应具有对存储空间进行分配和回收的功能。为了提高存储空间的利用率,对存储空间的分配,通常是采用离散分配方式,以减少外存零头,并以盘块为基本分配单位。盘块的大小通常为512 B~8 KB。
2. 目录管理
为了使用户能方便地在外存上找到自己所需的文件,通常由系统为每个文件建立一个目录项。目录项包括文件名、文件属性、文件在磁盘上的物理位置等。由若干个目录项又可构成一个目录文件。目录管理的主要任务, 是为每个文件建立其目录项,并对众多的目录项加以有效的组织,以实现方便的按名存取。即用户只须提供文件名, 即可对该文件进行存取。其次,目录管理还应能实现文件共享,这样,只须在外存上保留一份该共享文件的副本。此外,还应能提供快速的目录查询手段,以提高对文件的检索速度。
3. 文件的读/写管理和保护
(1) 文件的读/写管理。该功能是根据用户的请求,从外存中读取数据;或将数据写入外存。在进行文件读(写)时,系统先根据用户给出的文件名,去检索文件目录,从中获得文件在外存中的位置。然后,利用文件读(写)指针,对文件进行读(写)。一旦读(写)完成,便修改读(写)指针,为下一次读(写)做好准备。由于读和写操作不会同时进行,故可合用一个读/写指针。
(2) 文件保护。① 防止未经核准的用户存取文件; ② 防止冒名顶替存取文件; ③ 防止以不正确的方式使用文件。
1文件管理的主要任务是对用户文件和系统文件进行管理,以方便用户的使用并保证文件的安全性;
2文件管理应具有的功能:文件存储空间的管理、目录管理、文件的读/写管理和保护
书上是这么写的,应该是第2吧。
以上,仅供参考