制定部门职责时最好搭建一个简易的模型,横轴为主要职能,纵轴为管理循环(PDCA),这样才能避免遗漏重点。例如市场营销部的职责就可以这样拟定:
职能 市场竞争分析 营销计划制定 ..........
P计划 负责拟定分析计划 拟定年度营销预算不组织下达
D组织 组织市场调研活动
C检查 按月跟踪区域营销角度和营销质量
A纠偏 定期提出区域营销改进措施并督导实施
由于各公司的部门设置差异较大,在拟定部门职责时要注意控制数量,例如有的公司的综合部含有人力、财务、行政等多种职能,职责可能多达几十条,这是需要抓大放小,聚集重点。
部门职责拟定注意事项
1、职责条数不宜过多,一般不超过12条;
2、每条职责的层次、粗细尽量一致。例如:“负责部门制度拟定”这一条和"定时跟换打印机墨盒”就不是一个层级的;
3、不要把对部门经理的要求和对部门的要求混为一谈;
4、写职责时,最好动词放前面,以:负责XXXX,以实现XXX“为基本模板;
5、注意职责和公司业务流程的关系,一般部门的一个职责就是公司二级流程的一个环节;
6、如果同时对公司所有部门职责进行修订,最好做一个公司职责一览表,并使用ARCI(决策、执行、咨询、通知)模型进行检验,以避免职能交叉、遗漏。
真要写好部门职责,必须对公司的主业务流程非常熟悉,同时需要对公司的经营重点、上级对部门的期望等通盘进行考虑。
哈哈,其实部门职责说简单也简单,说复杂也非常复杂,就看你自己对自己的要求了
Have a nice day !
制定部门职责时最好搭建一个简易的模型,横轴为主要职能,纵轴为管理循环(PDCA),这样才能避免遗漏重点。例如市场营销部的职责就可以这样拟定:
职能 市场竞争分析 营销计划制定 ..........
P计划 负责拟定分析计划 拟定年度营销预算不组织下达
D组织 组织市场调研活动
C检查 按月跟踪区域营销角度和营销质量
A纠偏 定期提出区域营销改进措施并督导实施
由于各公司的部门设置差异较大,在拟定部门职责时要注意控制数量,例如有的公司的综合部含有人力、财务、行政等多种职能,职责可能多达几十条,这是需要抓大放小,聚集重点。
部门职责拟定注意事项
1、职责条数不宜过多,一般不超过12条;
2、每条职责的层次、粗细尽量一致。例如:“负责部门制度拟定”这一条和"定时跟换打印机墨盒”就不是一个层级的;
3、不要把对部门经理的要求和对部门的要求混为一谈;
4、写职责时,最好动词放前面,以:负责XXXX,以实现XXX“为基本模板;
5、注意职责和公司业务流程的关系,一般部门的一个职责就是公司二级流程的一个环节;
6、如果同时对公司所有部门职责进行修订,最好做一个公司职责一览表,并使用ARCI(决策、执行、咨询、通知)模型进行检验,以避免职能交叉、遗漏。
真要写好部门职责,必须对公司的主业务流程非常熟悉,同时需要对公司的经营重点、上级对部门的期望等通盘进行考虑。
部门职责的制订过程实质上就是论证它存在的目的、合理性的过程。一般来讲,部门的职责应包括以下几项内容:
(1) 在整个组织内的职能定位。也就是部门存在的目的是什么、起一个什么角色作用,或者说它为了要满足一个什么样的需求(可能是内部也可能是外部的);
(2) 工作范围是怎样的。包括主要内容的开列、不包含内容的特别说明、和相关部门的工作界面及接口等。主要内容包括主要行业或领域相关的内容和部门组织建设相关内容;
(3) 工作质量(或效果)标准。工作应达到什么样的要求;
(4) 绩效评价及承担的责任。包括按标准如何评价工作绩效、绩效不达标承担什么样的责任等。
部门职责制订应注意以下事项:
(1) 界定部门职责前,一定要先识别整个组织的职能;
(2) 要先制订出整个组织的宏观的工作流程,以便识别各个部门的位置所在,更有效地定位部门职能和工作范围。
(3) 一定要制订工作标准并且要清晰、完全。工作标准是评价工作的“参照法律”,又是制订岗位人员资格的基础。
(4) 承担的责任要和拥有的权利相对等。责任重大,就应该具备较大的权力和获得较多的报酬,这是基本的也是重要的原则。
以上是对您的问题的简单的答复,这个题是属于组织建设范畴的,老实讲也涉及很多内容,逐步了解吧。希望对您有帮助!
看了下楼上的回答,有些部分内容实际上不是属于部门职责的范畴;
比如“工作质量标准”“绩效评价及承担的责任”等。
部门职责的制订实际上并不复杂,从整体的逻辑关系上是这样的:
确定公司战略(公司未来的业务发展方向,这个决定了公司需要什么样的组织结构来进行支持和匹配);
组织结构(确定组织的整体架构和各个部门的具体职责,也就是你需要的部分);
岗位设置(确定各个部门里面需要设置什么样的岗位)
岗位职责(每个岗位的具体职责)
岗位定编(根据各个岗位的工作量,确定岗位上需要安排多少人)
薪酬、绩效考核...
部门的职责制订的内容很简单,就是该部门应该完成的工作
部门职责制订的时候容易出现的问题是职责的不明确,就是各个部门之间的职责交叉、或者职责的缺失;
部门职责的建立是在组织架构总体设计完毕后,根据组织的职能分工进行制定和修改的。注意事项:本部门的主导职责要描述清晰和详细;次要职责及接口要叙述明白——比如:配合XX部门进行有关开发评审的工作等;上级领导临时交付的工作等等。注意:部门职责的制定是一个永远也制定完善的工作,要经常修订,原因在于“组织的变化、问题出现后整改的结果、领导的指派、新业务的增加,甚至比如你们部门的能力强——领导就会给你加吗,所谓的能者多劳吧