什么是合同管理

合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

　　合同管理属于项目管理，在项目管理中，是一个较新的管理职能。　　
　　合同管理是合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。出于法律上的考虑，很多企业都有一个专门的职能部门来负责合同管理。　　
　　合同管理存在于管理双方甚至是多方合作关系中，会用到项目管理其他知识领域的管理过程，同时，合同管理的结果又体现在整个项目管理过程中。最常见的与合同管理相关的其他项目过程有：　　
　　1、在项目计划实施时，用以授权承包商在适当时间进行工作；　　
　　2、给出绩效报告，用以监控承包商成本、进度计划和技术绩效方面的进展；　　
　　3、质量控制，用以保证分包商产品质量；　　
　　4、合同变更控制，用以保证变更适当，并能得到批准。　　
　　最后，因为付款条款应在合同中定义，所以，
合同管理也有财务管理的成分。　　　　合同管理的依据　　
　　1、合同　　
　　2、工作结果　　
　　工作结果包括完成的可交付成果、未完成的可交付成果、满足质量标准的程度、已发生的成本和将要发生的成本等。　　

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

　　政府合同治理是指在民主政治的框架下，以平等、自由、合作、互惠为原则，将个人合理地让渡出来的自然权利形成的政府权力，以合同为内在协调机制，组成的一种有效治理社会的公共行动形式。

　　在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。

合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管 理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

（1）合同的含义

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。合同具有如下法律特征：①合同是两个或两个以上的、法律地位平等的当事人意思表示一致的协议；②合同以产生、变更或终止债权债务关系为目的；③合同是一种民事法律行为。

在合同中，一般用甲方、乙方来指代交易主体，即甲方、乙方是合同中的签约双方。一般订立合同的一方为甲方，签约对象为乙方。（2）合同的形式

合同形式，是指当事人合意的外在表现形式，是合同内容的载体。我国《合同法》第10条规定：当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应该采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。

口头形式。口头形式是指当事人双方用对话方式表达相互之间达成的协议。当事人在使用口头形式时，应注意只有及时履行的合同，才能使用口头形式，否则不宜采用这种形式。在农村土地流转合同中，只有代耕合同可以采用口头形式。

书面形式。书面形式是指当事人双方用书面方式表达相互之间通过协商一致而达成的协议。在签订书面合同时，当事人应注意，除主合同外，与主合同有关的电报、书信、图表等也是合同的组成部分，应同主合同一起妥善保管。

书面形式便于当事人履行，便于管理和监督，便于举证，是经济合同当事人使用的主要形式。

其他形式。一般是根据生活惯例或者商业惯例、交易惯例推定出来的双方之间有一种合同关系，可能既无书面的合同，甚至连口头的合同都没有，但是根据交易惯例、商业惯例，双方的行为足以证明双方之间有一种合同关系，这被认为是推定的形式、推定的合同。