会展产业系统观念:会展产业系统即指由若干相互联系、相互作用的要素所构成的具有特定功能的有机整体。把展会作为一个开放系统,把展会看作是由许多子系统所形成的组织。当前我国会展业发展迅速,而参与其中的各个会展相关机构之间市场竞争日趋激烈,已从单一的合作关系逐步转变成各自以自己为核心的会展子系统。
会展系统强调:(1)一个展会(系统)的决策;(2)一个展会的设计和构建;(3)展会系统的运转和控制(4)检查和评价展会系统的运转结果,看其是否有效果和效率。
会展主办方,顾名思义就是会展的主办单位,但是在实际操作中以及对外联络、媒体宣传中,会展主办方的组成也包括了主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等相关展会机构。
不知道你说的主办商是哪一个,下面供你参考...
主办单位
拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权,在实际操作中,主办单位有三种形式:一是拥有展会并对展会承担主要法律责任,并负责展会的实际策划、组织、操作与管理;二是拥有展会并对展会承担主要法律责任,但不参与展会的实际策划、组织、操作与管理;三是名义主办单位,即既不参与展会的实际策划、组织、操作与管理,也不对展会承担法律责任。之所以有上述第二和第三种形式的主办单位,主要是因为展会要利用这些“主办单位”强大的行业号召力为展会服务,而不是在乎它们的实际操作能力有多大。究竟展会需要哪种形式的主办单位,或者是三种都需要,在策划举办展会时,要根据实际需要对它们做出安排。
承办单位
直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。承办单位对举办展会的各个方面都会产生重大影响,是会展主办方系统中较为核心的单位。除了上述职能外,大部分承办单位还要负责展会的招展、招商和宣传推广工作。
协办单位
协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位,对展会一般不承担财务责任。
支持单位
对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。基本上不参与展会的招展工作,也不对展会承担任何财务责任。
会展代理服务商
顺利举办一个展会需要多方面来配合进行,也需要多方面进行协调。广义上的会展服务,既包括发生在展览现场的租赁、广告、保安、清洁、展品运输、仓储、展位搭建等专业服务,也包括餐饮、旅游、住宿、交通、运输等相关行业的配套服务。会展服务质量的高低,直接影响到组展商与参展商的合作关系。因此,主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。在激烈竞争的市场压力下,随着市场化、国际化的日益扩大,参展商与主办方传统的买卖关系必将难以继续维系。为了组展的顺利进行,主办方往往会尽己所能取得参展商的满意和信任。参展商不再愿意仅仅作为参展费用的支付者,而是希望能够从主办方那里获得更多的服务。所以主办方为了不影响展会顺利进行,在不分流自己人力、物力和时间的基础上,势必会把一些展会服务项目承包给其他的机构,以便全方位地为参展商服务,这就是会展代理服务商,也是会展服务承包商的名称由来。现在最主要的会展服务商包括:展位承建商、展品运输代理商、展会旅游代理商等。他们在展览会中与参展商和专业观众发生最直接的交易关系,是参展商和观众对于一个展览会配套服务是否全面专业最直接的评判来源,因此他们的好坏直接影响到展商和观众对于展览会的评价。
指定展位承建商
展会的展位承建既是一项专业性很强的工作,也是一项关系到展会形象和声誉的重要工作。随着会展行业内部专业分工的日益细化,除了一些大的参展商会自己设计和搭建自己的展位外,许多展会的组织者和办展机构都不再承担展会展位的承建工作。他们都把这项工作交给专门从事展会展位搭建的展位承建商,由他们来负责展会展位的具体搭建,自己则致力于搞好展会的招展招商和组织管理工作。这样,在举办展会时,办展机构基本上都要事先选择一到几家展位承建商来具体负责这项工作。现在的展位承建商一般都有自己的设计师队伍,可以根据参展商的不同要求作出不同的展台设计方案,然后再进行施工搭建,可以说现在的展位承建商已经转变成了专业的展位展台设计搭建服务公司。他们不仅对办展机构负责,还要对有展位搭建要求的参展商负责。观众对展会形象的第一印象是从展会展位效果上得来的,展会展位外观设计效果的好坏,在很大程度上会影响到展会的整体形象和参展商的展出效果。展位承建商的工作对展会很重要。参展商很多时候都将它所提供的服务看成是展会本身所提供的服务,把展位承建商的工作看成是展会组展工作的有机组成部分,将展位承建商的工作失误当成是展会工作的失误,将展位承建商工作的成功归功于展会的成功。所以有人说展位承建商的工作效果和服务水平完全可以影响到参展商对展会的看法和认知。展位承建商完全是展会办展机构的一个缩影。
结论
对于一个展会而言,展会的主办单位和承办单位是最为核心和最为重要的办展机构,也是举办一个展会所必不可少的办展机构,所以在实际操作中人们往往把此二者与会展主办方相互联系在一起,因为只有这二者与其他办展机构才有利益和意见的不同,也只有此二者才能代表会展主办方的整体形象。
同样,对于参展商和观众而言,在众多会展代理服务商中,展位承建商是参展商和观众对于一个展览会配套服务是否全面专业最直接的评判来源,也是在很大程度上树立展会形象的一个标志。