1 新建一个工作表命名为“成绩单”。
2 打开“成绩单”工作z表,先建一个表头“打印成单”,d在A2单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,成绩表!A$2,INDEX(成绩表!$A:$J,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))),点击回车。
3 用填充柄把A2扩充到J2,现在,你可以再第2行中看到下面效果:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
4 选定第二行,用填充柄向下拉一行,你会看到一条完整的成绩单:
姓名 语文 数学 英语 物理 化学 总分 平均分 名次 七合判断
李瑞 50 60 40 50 60 40 300 60 1 ×
5 选定第4、5行,用填充柄一直往下拉,就可以完成这张成绩单啦。
制作完之后,可以将Excel表格上传至Yichafen,通过学生扫描发布的专属查询二维码, 三分钟即可建立查询系统。
先说省流方案,易查分。
再说excel方案。Excel表格是一种非常常见的办公软件,它可以用来处理各种数据和信息。在实际工作中,经常需要对大量的数据进行分类、筛选、统计等操作。为了提高工作效率,我们可以使用Excel表格制作查询系统。本文将详细介绍如何使用Excel表格制作查询系统,并给出一些难度较高级别的精细化公式。
一、准备工作
在开始制作查询系统之前,我们需要准备好以下材料:
1. 数据库:将要查询的数据存储在一个独立的Excel文件中,并按照一定规则进行分类和排序。
2. 查询表单:创建一个新的Excel文件,用于输入查询条件和显示查询结果。
二、创建数据库
1. 数据库结构设计
在创建数据库之前,我们需要先设计好数据库结构。通常情况下,数据库结构由多个工作表组成,每个工作表代表一个数据类别或者一个数据集合。例如,在一个销售管理系统中,可以有以下几个工作表:
- 客户信息
- 产品信息
- 订单信息
- 销售记录
每个工作表包含若干列和行,其中第一行通常是列标题。每列代表一个属性或者一个字段,例如客户信息表可以包含以下列:
- 客户编号
- 客户姓名
- 客户电话
- 客户地址
2. 数据录入
在数据库结构设计完成之后,我们需要将数据录入到相应的工作表中。数据录入时需要注意以下几点:
- 保证数据的准确性和完整性。
- 对于重复的数据,可以使用Excel的去重功能进行处理。
- 对于一些常用的数据,可以使用Excel的数据验证功能进行限制,例如日期、数字、文本等。
三、创建查询表单
1. 查询条件输入
创建查询表单时,我们需要添加一些输入框和按钮,用于输入查询条件和执行查询操作。例如,在一个销售管理系统中,可以添加以下几个控件:
- 客户编号输入框
- 产品名称输入框
- 查询按钮
2. 查询结果显示
在执行查询操作之后,我们需要将查询结果显示在表单中。通常情况下,查询结果会以表格形式呈现,并且可以进行排序、筛选等操作。例如,在一个销售管理系统中,可以显示以下信息:
- 订单编号
- 客户姓名
- 产品名称
- 销售数量
- 销售日期
四、精细化公式
除了基本的查询功能之外,我们还可以使用一些精细化公式来提高查询系统的效率和精度。
1. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以根据指定的关键字在一个指定区域中查找对应的值。例如,在一个销售管理系统中,可以使用VLOOKUP函数来查找产品的价格和库存量。
2. SUMIF函数
SUMIF函数可以根据指定的条件对一个区域中的数值进行求和。例如,在一个销售管理系统中,可以使用SUMIF函数来计算某个客户的总销售额。
3. COUNTIF函数
COUNTIF函数可以根据指定的条件统计一个区域中符合条件的单元格数量。例如,在一个销售管理系统中,可以使用COUNTIF函数来统计某个产品的销售数量。
1.设置表头:A1单元格输入姓名,B1
输入语文
,C1
输入数学
,D1
输入
英语
。。。。。
H1
输入总分
,I1输入名次。
2.输入数据:学生姓名
分数
3.求出总分:H2
编写公式
=B2+C2+D2+。。。
4.复制公式求出所有总分
,点击H2,鼠标指向H2右下角小圆点,光标变成十字后按住左键不放往下拖动到最底下一名学生。
5.排序:
点前面第一个行号,再按住SHIFT键点最后一个行号,把数据全部选中。然后点数据/排序,按总分,降序
,确定。
6.
I2
单元格输入名次
1,I3输入2,两个单元格都选中,鼠标指向下面小黑点,光标变成十字后按住左键往下拖。。。
7.页面设置,如果学生比较多,科目比较多,设置成B4纸,如果少了就设置成A4纸,主要是要横向放得下才好。
8.调整好字的大小,格的大小。比如设置成14P
的,也可以再加上页眉设置好字的大小。
9.打印预览一下,保存。如果可以连上打印机就可以打印了。
1.新建一个Excel表格。
2.行输入学生姓名。
3.列输入各科目名称。
4.对应单元格输入成绩。
新建表格,a1姓名,b1学科名称,c1对应学科成绩,最后再把c列排序