现在员工泄密公司文件的方式有很多种,如通过网络发送的渠道,或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的,可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去,可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。这里我向您推荐下Ping32终端安全管理系统,支持 免费测试使用。
1,加强公司重要资料的保密度 提高重要资料的价值转换
2,安装域之盾软件 并开启 透明加密。对重要的资料进行加密。
3,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
4,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
5,员工入职前 与其签订协议,进行相关知识的培训。避免不必要的麻烦 也为日后维权做好准备。
现在电脑文件复制出公司的方式有很多种,互联网渠道:聊天工具、网盘、FTP、SVN、邮箱等 。硬件渠道:U盘、移动硬盘、光盘刻录机、打印机、虚拟打印机。
把文件带出公司几乎是不可避免的,但可以 使用海宇公司的防泄密系统给公司的重要文件加密,加密是自动的,解密也是自动的,不影响员工操作但文件被拷贝到公司之外的电脑上,就无法打开了。同样实现禁止员工违规拷贝文件的需求 。
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