印章在企业组织经营活动中发挥重要作用。常见的公司印章主要分为公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章以及法人章。
通常,公司的公章具有唯一性,能在一定程度上代表公司。当一份文件盖上公司公章,就意味着公司认可了文件内容并要对此担责履约。因此,一个公司只有一枚公章,而其他印章可以有很多种类型,但每个类型同样只有唯一一枚,且均需备案登记后才可使用。
公司印章怎么防伪:首先要明确,印章之所以容易被伪造,是因为物理印章通常由由专人保管、存放在固定场所,并且仅通过肉眼很难精确鉴定印章的真伪,这才给不法分子可乘之机。
公司为了防范印章制假,主要在使用和保管上加强管理,例如:
规范印章使用流程、准确登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;
规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还;
除此之外,通过硬件设备和软件系统结合的方式更能加强企业印章的防伪能力。
一方面使用电子合同、电子印章的模式能在一定程度上提升印章的防伪能力;另一方面,对于必须使用物理印章的情况,通过硬件设置(印控仪)可以保障印章授权后才可启动,提升印章管控能力。
好象目前还没有,但是电子签名或许能防伪。
电子印章是当前电子签名技术中的一种重要形式,主要是将实体印章进行电子化,并对数字证书进行有效的绑定,能够起到良好的防抵赖效果。通过印章应用,能够将盖章者的身份、实体印章本身的相关情况和权威机构进行绑定,有效提升电子印章的认定性效果,使其具有更好的完整性、可靠性和有效性。
电子印章在实际使用过程中,主要是使用了数字签名、数字证书以及安全存储等技术,一个合法有效的电子印章中应该包含多种信息,并且还需要通过电子印章管理系统进行确认和认定。电子印章的产生,需要对签名证书信息进行有效的关联,针对印章持有者的信息进行认定,确认其中印章的用户属性信息,并附带相关的实物印章数字化的图片,同时还需要保证印章属性信息真实有效,最后同样需要进行数字签名确认。