资料员的工作职责

作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
我不知你是否还兼做工地实验员，反正我是又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！
至于隐蔽资料，有专门的表格（山东省出有鲁JJ规程表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。
其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。也可以跟现场施工人员多学习一下。现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范 （GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。
各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。下面是青岛城阳档案馆的存档目录，供你参考！愿你能学到你想要了解的！

报 送 城 建 档 案 目 录

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》

第一部分：工程前期文件材料
1. 可行性研究报告及附件
2. 可行性研究报告审批意见
3. 计划任务书及批复
4. 建设项目列入年度计划的申报文件
5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表
6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
7. 选址申请及选址规划意见通知书
8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）
9. 工程方案审批(附方案图)文件
10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件
11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件
12. 建设工程规划许可证
13. 建设工程施工许可证
14. 建设工程质量监督书
15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件
16. 设计合同、勘察合同
17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则
18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单
19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）
20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件材料
1. 工程概况表
2. 工程竣工总结
3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）
5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录
7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书
8. 工程质量保修书
9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等
10. 建设工程竣工验收报告（备—2）
11. 建设工程竣工验收报告（备—1）
12. 决算书及审计文件
第三部分：施工技术文件材料
一、 建筑与结构工程
1. 图纸会审
2. 设计变更
3. 施工组织设计
4. 开工报告
5. 技术交底
6. 施工日志
7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）
原材料合格证、试验报告汇总表
工程物资进场报验表
材料、设备进场验收记录
建设工业产品登记备案汇总表
（1） 钢材出厂合格证、试验报告
（2） 焊条（剂）合格证
（3） 水泥出厂合格证、试验报告
（4） 砖（砌块）出厂合格证、试验报告
（5） 防水材料出厂合格证、试验报告
（6） 构件出厂合格证、试验报告
（7） 骨料出厂合格证、试验报告
（8） 外加剂出厂合格证、试验报告
（9） 建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告
（10） 其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告
8. 施工试验记录
（1） 土壤试验
（2） 砂浆试验
（3） 混凝土试验
（4） 钢筋焊接试验、焊工操作证
（5） 现场预应力混凝土试验
（6） 钢筋机械连接试验
9. 施工记录
（1） 定位放线
（2） 施工测量记录
（3） 地基钎探记录
（4） 地基处理记录
（5） 混凝土工程施工记录
（6） 混凝土工程测温记录
（7） 结构吊装、预制砼楼板安装记录
（8） 现场预应力施工记录
（9） 沉降观测记录
（10） 通风（烟）道、垃圾道畅通记录
（11） 防水工程试验记录
（12） 楼地面、坡度检查记录
（13） 样板间（墙、分项）工程检查记录
（14） 创建无质量通病工程检查记录
（15） 质量事故处理记录
（16） 新材料、新工艺施工记录
（17） 工程分项使用功能检测记录
a. 墙体裂缝情况检查记录
b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录
c. 屋面蓄水试验记录
d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
e. 浴间、卫生间蓄水试验记录
f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
g. 管内穿线质量检查记录
h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录
i. 给水（采暖）管道系统清洗记录
j. 管道通球检验记录
k. 散热器组装后压力试验记录
l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
m. 卫生器具盛水试验记录
n. 普通电气设备安装动态检查记录
o. 电气绝缘电阻测试记录
p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
q. 漏电保护开关动态检查表
r. 电器照明试运行记录
10. 隐蔽工程检查验收记录
（1） 土方工程
（2） 地基验槽
（3） 砖石工程
（4） 钢筋混凝土工程
（5） 地下防水工程
（6） 木结构工程
（7） 屋面工程
（8） 地面工程
（9） 装饰、装修工程
（10） 其他
11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料
（1） 抽样见证、检测资料
（2） 实体工程结构检验资料
（3） 基础结构验收记录
（4） 地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）
（5） 主体结构验收记录
（6） 主体结构工程质量验收备案报告（监—2）
12. 施工质量验收记录
（1） 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（2） 主体分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（3） 装饰分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
（4） 屋面分部（子分部）工程质量验收记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录
13. 专业分包工程施工技术文件
（1） 桩基础工程施工技术及质量验收文件
（2） 钢结构工程施工技术及质量验收文件
（3） 幕墙工程施工技术及质量验收文件
（4） 装饰装修工程施工技术及质量验收文件
（5） 其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件
二、 建筑给水、排水及采暖工程
1. 施工现场质量管理检查记录
2. 图纸会审
3. 设计变更
4. 施工组织设计（施工方案）
5. 开工报告
6. 技术交底
7. 施工日志
8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9. 隐蔽工程检查验收记录
10. 施工试验记录
11. 施工记录
12. 施工质量验收记录
（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
（2） 分项工程质量验收记录
（3） 检验批质量验收记录
三、 建筑电气工程
1. 施工现场质量管理检查记录
2. 图纸会审
3. 设计变更
4. 施工组织设计（施工方案）
5. 开工报告
6. 技术交底
7. 施工日志
8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9. 隐蔽工程检查验收记录
10. 施工试验记录
11. 施工记录
12. 施工质量验收记录
（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
（2） 分项工程质量验收记录
（3） 检验批质量验收记录
四、 智能建筑工程
1. 施工现场质量管理检查记录
2. 图纸会审
3. 设计变更
4. 施工组织设计（施工方案）
5. 开工报告
6. 技术交底
7. 施工日志
8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9. 隐蔽工程检查验收记录
10. 施工试验记录
11. 施工记录
12. 施工质量验收记录
（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
（2） 分项工程质量验收记录
（3） 检验批质量验收记录
五、 通风与空调工程
1. 施工现场质量管理检查记录
2. 图纸会审
3. 设计变更
4. 施工组织设计（施工方案）
5. 开工报告
6. 技术交底
7. 施工日志
8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9. 隐蔽工程检查验收记录
10. 施工试验记录
（1） 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录
（2） 制冷系统的工作性能检测
（3） 通风、空调系统调试记录
11. 施工记录
12. 施工质量验收记录
（1） 分部（子分部）工程质量验收记录
（2） 分项工程质量验收记录
（3） 检验批质量验收记录
六、 电梯工程
1. 施工现场质量管理检查记录
2. 图纸会审
3. 设计变更
4. 施工组织设计（施工方案）
5. 开工报告
6. 技术交底
7. 施工日志
8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）
9. 隐蔽工程检查验收记录
10. 施工试验记录
11. 施工记录
12. 施工质量验收记录
（1）分部（子分部）工程质量验收记录
（2）分项工程质量验收记录
（3）检验批质量验收记录
第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料
第五部分：竣工图
一、 建筑竣工图
二、 结构竣工图
三、 给排水竣工图
四、 采暖竣工图
五、 电气竣工图
六、 通风与空调竣工图
第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料

本归档内容使用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程，有特殊要求的工程，可据实增加或减少检查项目。

　　资料员的工作职责有：一． 负责工程项目资料收集、管理；二． 参加分部分项工程的验收工作；三． 负责计划、统计的管理工作；四． 负责工程项目的内业管理工作；五． 完成工程部经理交办的其他任务。
　　资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：　
　　一． 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
　　二． 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；3. 按时向集团档案室移交；4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作；5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。
　　三． 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理；3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
　　四． 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作；2. 负责工程项目的内业管理工作；3. 负责工程项目的后勤保障工作。
　　五． 完成工程部经理交办的其他任务。

（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
　　 （2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
　　 （3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
　　 （4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
　　 （5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
　　 （6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
　　 （7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
　　 （8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
　　 （9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
　　 （10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
　　 （11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
　　 （12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。