按月登银行存款日记账,等年末时自然就累计下来了,年末余额和银行对账单一致,下一年的开头就需要把上一年的余额抄过来,在按月登记就可以了
年末余额结出后将本日合计及本月合计结出后,将年末余额记入贷方,摘要注明转入下年,余额结为零即可。
第二年摘要栏写上年转入,将余额填到余额栏
在年末的本期合计下划单横线,在本年累计下划双横线。
在本年累计下行写 转入下年。
在新的一年开始的帐簿的第一行写 上年转入。
出纳登记现金日记账和银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款相关的收入或支出记账,其他的不记。
举例说明:9月20日提取现金100(借:库存现金100,贷:银行存款100);9月25日销售收到现金500(借:库存现金500,贷:主营业务收入500);9月30日结转成本(借:主营业务成本,贷:库存商品)。
现 金 日 记 账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 银行存款 100
9 25 收到货款 主营业务收入 500
9月30日结转成本与现金无关,不登记“现金日记账”。
银行存款日记账
月 日 摘要 对方科目 借方 贷方 余额
9 20 提取现金 库存现金 100
其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。
注意事项:
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
本年累计后划双红线,下面摘要栏记结转下年,金额不用写,换新账后第一行摘要记上年结转,余额栏登记上年末的余额。