在Word2007中,插入“表格题注”就是为表格编号,从而更有效地管理和查找表格,特别是在Word中含有大量表格的情况下尤其适用。其操作如下:
1、选中表格,在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入题注”按钮。或者选中整个表格后右键单击表格,在快捷菜单中选择“插入题注”。
2、打开“题注”对话框,在“题注”编辑框中会自动出现“表格1”字样,你可以在其后输入被选中表格的名称,比如“员工信息”。然后单击“编号”按钮,
3、在打开的“题注编号”对话框中,单击“格式”下拉三角按钮,选择合适的编号格式。如果选中“包含章节号”复选框,则标号中会出现章节号。单击“确定”。
4、返回“题注”对话框,如果选中“题注中不包含标签”复选框,则表格题注中将不显示“表”字样,而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮,在位置列表中可以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕单击“确定”按钮。
您可以向图表、公式或其他对象添加题注。也可以使用这些题注创建带题注项目的目录,例如图表目录或公式目录。
如果文档中的对象设置为浮动对象 (浮动对象:插入绘图层的图形或其他对象。可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方。)格式,请按照向浮动对象添加题注的说明操作。
添加题注
1.选择要添加题注的对象(表格、公式、图表或其他对象)。
2.在“引用”选项卡上的“题注”组中,单击“插入题注”。
3.在“标签”列表中,选择最能恰当地描述该对象的标签,例如图片或公式。如果列表中未提供正确的标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新的标签,然后单击“确定”。
4.键入要显示在标签之后的任意文本(包括标点)。
5.选择所需的任何其他选项。
注释 Microsoft Office Word 会将题注作为文本插入,但会将连续题注编号作为域插入。如果题注看上去类似于 {SEQ Table \* ARABIC},则表明 Word 显示的是域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)而不是域结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)。要查看域结果,请按 Alt+F9,也可以右键单击域代码,然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。
向浮动对象添加题注
如果您希望能让文本环绕在对象和题注周围,或者希望能够一起移动对象和题注,则需要将对象和题注都插入到文本框中。
1.在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文本框”,然后单击“绘制文本框”。
2.在文档中,通过拖动在对象上绘制一个文本框。
3.在“文本框工具”下的“格式”选项卡上,单击“文本框样式”组中的“形状填充”,然后单击“无填充颜色”。
4.在“文本框工具”下的“格式”选项卡上,单击“排列”组中的“文字环绕”,然后单击用于对象的文字环绕选项。
5.在“文本框工具”下的“格式”选项卡上,单击“排列”组中的“衬于文字下方”。
6.选择该对象,然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“剪切”。您也可以按 Ctrl+X。
7.在文本框内单击,然后单击“开始”选项卡上“剪贴板”组中的“粘贴”。您也可以按 Ctrl+V。
8.选择该对象。
9.在“引用”选项卡上的“题注”组中,单击“插入题注”。
10.在“标签”列表中,选择最能恰当地描述该对象的标签,例如图片或公式。如果列表中未提供正确的标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新的标签,然后单击“确定”。
11.键入要显示在标签之后的任意文本。
12.选择需要的任何其他选项。