一、 财务数据备份
二、 做年终转账凭证
1）收入结转
借：50100经营收入结转 51100发包及上交收入结转 （所有期末余额）
53100其他收入结转 （所有期末余额）
56100投资收益结转 （所有期末余额）
贷：321本年收益
2）支出结转
借：321本年收益
贷：50200经营支出结转 （所有期末余额）
54100管理费用结转 （所有期末余额）
55100其他支出结转 （所有期末余额）
55200农业发展支出结转 （所有期末余额）
3）结转本年收益
借：321本年收益
贷：32202未分配收益
4）年终分配
借：3220101公积公益金
3220102应付福利费
3220103外来投资分利
3220104农户分配
3220105 其他
贷：311 公积公益金结转
21200 应付福利费提取
202 应付款
113 内部往来
5）各项分配结转
借：32202未分配收益
贷：3220100各项分配结转
注：若311公积公益金科目存在明细科目，则结转科目应由用户自己增加，可以把结转科目设置为“00”科目，如31100公积公益金结转，如果已经增加了如“本年预提”或“上年结余”此类的科目，可以不用增加“00”结转科目。如果没有明细科目的可以不增加结转科目，直接使用311一级科目进行结转。
结转212应付福利费、311公积公益金科目的明细科目金额时，须逐个结转至“00”结转科目或“本年预提”或“上年结余”此类科目的借方。
损益类科目不需增加00结转科目，也不需要逐个结转明细科目，只要使用且必须使用00结转科目结转至321本年收益。以上的五个转账凭证必须按顺序制做，中间不能合并，如321本年收益必须通过32202未分配收益结转，不能直接由“3220100 各项分配结转”来结转。
年终分配时，外来投资分利、农户分配、其他三项，应根据具体情况分配到应付款、内部往来等科目的明细科目中
三、 年终结账
若用户每个月份的操作只做到记账为止，年终时必须逐个月份进行结账，必须保证要结账月份的账务处理工作已经完全正确，结账前用户可以在“会计期间设置”中先查看一下结账情况，后面显示“已结账”的就说明该月份已经结账，也可以点击“月末结账”按钮，出现如下提示框：
窗口最上面也会提示该账套最近月结的月份，然后以下一月份登录进行结账处理，以后月份也同样进行月结。
当结第十二个月份的账时，系统会自动将本年度年末的数据转入下一年度，即年结。跟以前月份月结有所不同，具体操作如下：
1）、进入“月末结账” 窗口（如上图），点击“确定”，系统提示“现在是第12会计期间，结账将结束本会计期间，继续吗？”，确认要结账，点击“是”。
2）、系统出现第二个提示窗口，提示“会计期间：12是年度结转时间吗？如果是将进行年终转账处理！”，确认要年结的，点击“是”。
3）、系统出现第三个提示窗口，提示“您是否已经对本账套做过完全备份”，如果在前面已经做过完全备份的可以点击“是”，如果没有做过备份的点击“否”，进入到数据备份中进行完全备份。备份完成后重新年结。
4）、点击“是”后系统自动进行结账处理，处理完成后提示“12月的结账处理已经成功结束！”，点击确定，系统继续进行转账处理，直至提示“年度转账处理已经成功完成，建议对账套做完全备份！！”，点击确定后系统出现备份账套窗口，选择路径进行完全备份。
提示：在做年结前，损益类一级科目和“32201 各项分配”必须结平，否则在第三步操作后，系统将会出现提示（如下图），点击确定后将所有损益类科目和各项分配的余额都结转后，再按步骤进行年结操作。
四、 年初设置
年终转账成功后，建议关闭账务处理重新登录，再对下一年度的年初数据进行调整，在调整前再做一次完全备份。备份完成后用户就可以对一些会计科目的余额进行修改和删除，余额修改或删除后也可对科目进行调整，但被调整的科目必须保证没有任何余额。
日常财会工作中的简便方法
绝招一：
1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢？一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任；二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。
2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
绝招二：
为了我们的工作方便，如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费的贷方，我比较提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则你通过结转本年利润，在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来，编报表时会麻烦哟。其他费用类的科目如果冲也是一个道理。
绝招三：
1.乐之,对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望.
2.对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中
3.当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你
4.要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳)
5.如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的.
6.给你机会永不放弃,哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行!
7.会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要在CFO 位置上干两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书.
8.永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂
绝招四：
财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。说是经验，其实其中的一些做法我并没有使用过，但见还是见过的，就是因为见过后看其比较科学，便介绍在这里。
一、 凭证装订
（一）装订方法：
1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法（阿童木曾专门写过，待查找），但偶没用过。
2.从……来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，我见过最好的，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。
（二）记帐凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐就能知道当月的发生额。
（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。
二、帐本设置
（一）编写总帐目录及总帐内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。
（二）根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细帐（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。
2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。
（ 三）应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的帐本，可贴；明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。（详见本人贴子：剃头的拿锥子，啥师傅啥传授）
三、电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目；如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。（不知可行否，待试）
3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。
4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。
支票作废的处理方法
财会知识 2009-02-18 16:23 阅读
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作废的支票。有两种处理方法。
第一，在票根和票身连接处盖作废章，然后票身和票根分别盖作废章（我的做法通常是把作废章盖在财务章和人名章上，作废的票据不宜留存完整清晰的印鉴图形。）
第二，用剪刀或者裁纸刀把票身和票根都剪去一个角，而成为废票。
作废的支票不可撕掉或丢弃，应等同于其他记账凭证or原始凭证一样管理。
作废后的票身和票根保存好。在支票登记本上注明清楚作废。（我的做法是在支票登记本的扉页处粘贴一个信封，里面专门用来存放废票和票根，如果票根和票身已经分离的就用曲别针or大头针夹在一起，如果没分离的就一并留存。）
这样在支票登记本里的登记废票就很容易能找到。
我们公司我是要求这样做的，不同的公司亦有不同。酌情办理为上。
以上方法可以保证该张支票作废。银行也不会受理这样的票据。如果是票据丢失另当别论。
会计工作常见失误及对策
会计工作常见失误及对策
主要基于企业会计制度介绍，如果执行新企业会计准则，相关科目名称则存在变动，如应交税金、其他应交款应改为应交税费，应付工资、应付福利费改为应付职工薪酬，技术开发费应改为研发支出等，敬请留意。
工商营业执照年检时的财务报表中数据要真实，你所说的某些数据，工商局没有相关规定，但是一些没有来历的数据就不要乱填写了，曾经碰到一报表有很大数字的资本公积金，问他们的财务人员，该数字从何而来，答：从利润当中计提。晕倒！！！明显就是假帐。
工商营业执照年检，财务报表要如实填写，真实无虚假。工商会比较在意，注册资金的到位情况，是否存有抽逃资金的情况，货币资金、存货是否正常，由于企业特点不同，财务比率不能一概论之。
不要太紧张，工商不太会留意往来账，其他应收款也是观察期初期末的变化和来源，实收资本，如果是分期的，审查其每期到位情况。
只要你没有抽逃资金，工商不会管你
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