一、WPS文字中的表格中自动序列的生成。
选中要填充的行或列,在菜单栏中点击“格式—项目符号或编号”,在打开的“项目符号或编号”窗口中,点击“多级编号”标签,选择一种编号样式,再点击“自定义”,在打开的 “定义多级列表”窗口中,点击“高级”,然后是选择好“编号样式”,并在“位置”下选择对齐方式、级别链接到样式、缩进位置及编号之后,之后选择并设置好字体,最后在“编号的格式”框中默认的编号前和后输入我们自己想要的文字内容,点击“确定”,这样,即可在选中表格行或列中,自动按顺序输入相应的内容了。
二、WPS文字中的表格中数据计算
选中要计算的数据表格,执行“表格——快速计算”命令,则可以选择计算求和、求平均值、最大值和最小值。
选中要计算的数据表格,执行“表格——公式”命令,则可以通过“粘贴函数”和“表格范围”来计算常见的函数公式。
当基本数据转变后,全选表格,并按下快捷键F9,则可以快速更新计算结果。
此外,我们对表格中插入域进行更多的计算:
1、求积:在常用工具条中的“快速计算”按钮中并无求积运算,但我们可以手工输入公式。在上表中,把光标定位在张三的加班费地点单元格,按 Ctrl+F9插入域,在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9,即表现出“100”。另,假如是多个单元格连乘,也可以用求积函数(PRODUCT),如张三的加班费可以改为“=PRODUCT(E2:F2)”。
2、不延续求和:如张三的“合计”项,是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和,而假如用常用工具条上的“求和”按钮,则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去,就不吻合现原形况了。我们把光标定位在张三的“合计”项中,按Ctrl+F9,插入一个域,并在其中输入 “=SUM(B2:D2,G2)”,按F9后即可得到正确的结果。
3、图形模式:假如你觉得以上手工输入比较麻烦,还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格,然后从“插入”菜单中选择“域”,即可调出“域”设置面板。在“域名”下选择“公式”,在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围,即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。