首先你要到外管局备案。带上营业执照、税号登记证等相关公司材料正本及复印件，外管局会给你表格的。登记备案后要在电子口岸系统中登记核销。这些过程你去备案的时候就会了解了。
你到底要申领核销单?还是要备案核销单?申领,备案核销单都在电子口岸网站出口收汇系统中完成,没有书面的格式.
